Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein diskriminierungsfreier Auswahlprozess.
- Warum dieser Job: Gestalte Entscheidungsprozesse und arbeite an spannenden Projekten im öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Hochschulstudium und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4125 - 5041 € pro Monat.
In deiner Rolle als Referent:in für Vorstandsangelegenheiten unterstützt du den Vorstand bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass Entscheidungsprozesse effizient und professionell vorbereitet werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Gremien sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss, koordinierst komplexe Abläufe und behältst auch bei vielfältigen Themen den Überblick. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Vertraulichkeit schaffst du die Grundlage für eine erfolgreiche Vorstands- und Gremienarbeit.
Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
- Vorstands- und Gremienarbeit
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projekten und Gremiensitzungen.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle, koordinierst Abstimmungsprozesse und sorgst dafür, dass Vorlagen fristgerecht und in hoher Qualität bereitgestellt werden.
- Du stellst die Einhaltung von Gesellschaftervorgaben sicher und koordinierst die Zuarbeit für externe Gremien.
- Projekt- und Prozesskoordination
- Du wirkst bei der Entwicklung und Abstimmung von Projektkonzepten und -aufträgen mit, koordinierst projektbezogene Abläufe und unterstützt Strategie- sowie Projektlenkungsgremien.
- Organisation des Vorstands
- Du verantwortest die organisatorische Unterstützung des Vorstands von der Termin- und Reisekoordination über die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen bis hin zur Korrespondenz und Gästebetreuung.
- Du pflegst die Kontaktdaten und stellst sicher, dass alle relevanten Unterlagen für interne und externe Termine vollständig und professionell vorbereitet sind.
Menschen, die uns begeistern:
- Haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referent:innen- oder Koordinationsfunktion mit – idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder oberem Management.
- Bringen erste Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der digitalen Weiterentwicklung von Prozessen mit und arbeiten sich schnell in neue Themen und Tools ein.
- Haben idealerweise bereits Erfahrungen beim Aufbau oder der Weiterentwicklung von Organisations- und Managementstrukturen gesammelt.
- Bewegen sich sicher auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und kommunizieren souverän mit internen und externen Stakeholdern. Erfahrungen im Austausch mit Politik, Verbänden oder öffentlichen Institutionen sind dabei von Vorteil.
Das bieten wir dir:
- Einen diskriminierungsfreien Auswahlprozess (Bewerbungsschluss: 06.09.2026).
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive im öffentlichen Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach TVöD-V, mit einem Einstiegsgehalt ab 51.901 € (EG 9b, Tarifgebiet West).
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn du einen Teilzeitwunsch hast, finden wir gemeinsam eine Lösung im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz am Südkreuz, gut erreichbar mit ÖPNV, inklusive höhenverstellbarer Schreibtische.
- Mobiles Arbeiten, je nach Aufgabenbereich, möglich.
- 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und Ausgleich.
- Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dein Wohlbefinden.
- Kostenfreier Eintritt in unsere Bäder für Bewegung, Entspannung und Spaß.
- Sonderkonditionen beim Urban Sports Club für zusätzliche sportliche Abwechslung.
- Die betriebliche Altersvorsorge (VBL) bietet dir eine sichere Zukunftsperspektive.
- Ein bezuschusstes BVG Firmenticket erleichtert dir den Weg zur Arbeit.
- Fahrradleasing ermöglicht dir eine umweltfreundliche und praktische Form der Fortbewegung.
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Referent:in für Vorstandsangelegenheiten (d/w/m) Arbeitgeber: Berliner Bäder-Betriebe
Die Berliner Bäder-Betriebe bieten dir als Referent:in Nachtragsmanagement (d/w/m) eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld am Südkreuz. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven tariflichen Vergütung und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Bauprojekten mitzuwirken und dabei von einem diskriminierungsfreien Auswahlprozess sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in für Vorstandsangelegenheiten (d/w/m) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berliner Bäder-Betriebe
Wenn du auf der Website von Berliner Bäder-Betriebe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in für Vorstandsangelegenheiten (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berliner Bäder-Betriebe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Bäder-Betriebe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
