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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Dokumente und unterstütze spannende Projekte im Personalbereich.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams im Berliner Fernsehturm.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Benefits und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Projekte und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung im Personalbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einzigartige Möglichkeit zur Mitgestaltung unserer HR-Prozesse.
Du suchst einen Job mit Weitblick? Dann werde Teil unseres HR-Teams hoch über den Dächern der Stadt im Berliner Fernsehturm! Als HR Assistenz mit Schwerpunkt Administration bist du das organisatorische Rückgrat unseres Personalbereichs. Du sorgst dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse reibungslos laufen, und unterstützt unser Team in verschiedenen Projekten – von Vertragsmanagement über digitale HR-Prozesse bis hin zu Benefits & Trainings.
Wir suchen Dich für 20-25h/Woche.
Welche Aufgaben warten auf Dich:
- Erstellen & Verwalten von Arbeitsverträgen und anderen HR-Dokumenten
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und Pflege von Personaldaten
- Unterstützung bei der Erstellung von HR-Reports & vorbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit dem Health & Safety Manager zur Organisation von Sicherheitstrainings
- Mitgestaltung und Umsetzung neuer HR-Projekte (Benefits, Trainingskonzepte, Digitalisierung)
- Unterstützung bei der Einführung eines digitalen Personalakten-Systems
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten & Krankmeldungen im System
Was du mitbringst:
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
- Strukturierte, vertrauensvolle und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Stark im Admin Bereich
Was wir bieten:
- Ein besonderes Arbeitsumfeld in einem engagiertem Team
- Gestaltungsfreiraum für deine Ideen in HR-Projekten
- Möglichkeit, an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken
- Flexible Arbeitszeiten & attraktive Benefits
HR-Assistenz Schwerpunkt Administration Arbeitgeber: Berliner Fernsehturm
Kontaktperson:
Berliner Fernsehturm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz Schwerpunkt Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten, die sie gerade umsetzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Projekte, die das Unternehmen verfolgt. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden HR-Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz Schwerpunkt Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Fernsehturm vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine HR-Prozesse zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen das Team arbeitet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeiteranfragen umgegangen bist oder wie du bei der Erstellung von HR-Dokumenten geholfen hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Administration zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.