Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroleitung und koordiniere wichtige Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Die Berliner Feuerwehr - Deutschlands älteste und größte Berufsfeuerwehr.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitsmodelle und finanzielle Anreize.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit der Stadt bei und arbeite in einem starken Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50760 € pro Jahr.
Die Berliner Feuerwehr ist die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit rund 6.000 Beschäftigten und etwa 1.500 Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehren setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen in Not schnell und zuverlässig zu helfen. Hinter jedem Einsatz steht ein starkes Team. Neben unseren Einsatzkräften tragen auch Kolleginnen und Kollegen in Verwaltung, Technik, IT und Ausbildung maßgeblich dazu bei, dass die Berliner Feuerwehr leistungsfähig bleibt. Vielfalt macht uns stark. Wir fördern Talente, ermöglichen Weiterentwicklung und eröffnen spannende Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftiger
Bes.-/ Entgelt.-Gr.: E6 TV-L
Befristung: unbefristet
Die Stelle ist Teil einer Personalentwicklungsmaßnahme. Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
- Pflege Büroleitungspostfach und Bearbeitung der Arbeitsaufträge
- Erfassen und Pflegen des Personaldatenbestands (Aufstellen und Führen von Übersichtslisten über das vorhandene Personal ZS, über ausscheidende oder temporäre Dienstkräfte etc.)
- Koordinierung sämtlicher personenbezogener Anträge und Anfragen (Nebentätigkeit, Sonderurlaub, Teilzeit, Mutterschutz, mobile Telearbeit)
- Prüfung der Änderungen durch die SenFin
- Überwachung der Aussteuerung und Meldung an die Personalstelle sowie Pflege der KLR-Daten in ProFiskal
Sie bringen mit:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder
- vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen
Wir schätzen vielfältige Lebenswege, Kulturen und Identitäten, weil sie unser Team stärken und innovativer machen. Vielfalt wird bei uns nicht nur akzeptiert, sondern aktiv gefördert und geschützt.
Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsklima, moderne IT-Ausstattung, flächendeckendes WLAN und eine offene, wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe.
Sportangebote: Die Berliner Feuerwehr bietet einen kostenfreien Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.
Finanzielle Anreize: Profitieren Sie von einer jährlichen Sonderzahlung und 150 EUR Hauptstadtzulage für Beschäftigte oder einem Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus Ausgleich zur vollen Zulage.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- aussagekräftiges Motivationsanschreiben
- tabellarischen Lebenslauf
- Arbeitszeugnis
- Nachweis über die abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- Nachweis über vergleichbare Tätigkeit (Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu.
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Dominique Wilhelm, ZS BL Leitung ZS Büroleitung Telefon: 030 / 387 30 8100
Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an: Melina Bayer, ZS P B 2243 Personalrekrutierung - Personalauswahl Telefon: 030 / 387 30 6680
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Mitarbeit in der Büroleitung (m/w/d) - E6 TV-L Arbeitgeber: Berliner Feuerwehr PolBln Dir ZS Pers B 55
Die Berliner Feuerwehr bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem bedeutenden und respektierten öffentlichen Dienst zu arbeiten, der sich aktiv für das Gemeinwohl einsetzt. Mit einem kollegialen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitsmodellen und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Lebensqualität. Profitieren Sie von attraktiven finanziellen Anreizen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit aktiv lebt.
Kontaktdaten:
Berliner Feuerwehr PolBln Dir ZS Pers B 55 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit in der Büroleitung (m/w/d) - E6 TV-L erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berliner Feuerwehr PolBln Dir ZS Pers B 55
Wenn du auf der Website von Berliner Feuerwehr PolBln Dir ZS Pers B 55 stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit in der Büroleitung (m/w/d) - E6 TV-L mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berliner Feuerwehr PolBln Dir ZS Pers B 55 erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Feuerwehr PolBln Dir ZS Pers B 55 vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
