Administrative Assistant (m/f/d) in BK Client Management
Administrative Assistant (m/f/d) in BK Client Management

Administrative Assistant (m/f/d) in BK Client Management

Potsdam Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte IT-Systeme und unterstütze verschiedene Abteilungen bei technischen Herausforderungen.
  • Arbeitgeber: Die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, jährliche Boni und kostenlose Sportangebote.
  • Warum dieser Job: Trage zur Sicherheit der Stadt bei und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung und Erfahrung in der Windows-Administration.
  • Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit modernen IT-Ressourcen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Berliner Feuerwehr wurde 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit etwa 6.000 Mitarbeitern und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr Deutschlands.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Selbstständige Durchführung von Systemadministrationsaufgaben und Bearbeitung von Supportanfragen
  • Wartung und Aktualisierung von Produktionsclients und Druckgeräten durch Software-, Sicherheits- und Funktionsupdates sowie Firmware-Updates
  • Dokumentation neu entwickelter Lösungen sowie Erstellung, Aktualisierung und Pflege der Systemdokumentation
  • Erstellung von Schulungsmaterialien und Ressourcen
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern zur effizienten Lösung komplexer Probleme und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft

Sie bringen mit:

  • Mindestens 3 Jahre abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten IT-Beruf oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
  • Führerschein der Klasse B oder die Bereitschaft, diesen spätestens ein Jahr nach Stellenantritt zu erwerben
  • Erfahrung in der Administration von Windows-Clients
  • Erfahrung in der Konfiguration und Administration von Microsoft Office-Produkten
  • Erfahrung mit Baramundi Management Suite
  • Erfahrung mit Beschaffungsprozessen im Unterschwellenbereich
  • Erfahrung in der Konfiguration und Administration von Druckhardware

Wir bieten:

  • Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Unterstützung durch ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsprogrammen
  • Flexible Arbeitsmodelle, die Ihnen helfen, berufliche und persönliche Verantwortung erfolgreich zu vereinbaren
  • Jährlichen Bonus, eine Hauptstadtzulage für Auszubildende und Mitarbeiter sowie Zuschüsse für ein Firmen-ÖPNV-Ticket
  • Freie Eintritte zu öffentlichen Schwimmbädern und die Möglichkeit, während der Arbeitszeit eine Stunde pro Woche Sport zu treiben
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung und offener Kommunikation
  • Die Möglichkeit, durch Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dokumente im PDF-Format bei:

  • Ein aussagekräftiges Anschreiben
  • Lebenslauf in Tabellenform
  • Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung
  • Nachweis über den Besitz eines Führerscheins der Klasse B
  • Aktuelles Arbeitszeugnis
  • Anerkanntes Sprachzertifikat, das die Deutschkenntnisse (mindestens B2/C1) nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) nachweist

Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.

Administrative Assistant (m/f/d) in BK Client Management Arbeitgeber: Berliner Feuerwehr

Die Berliner Feuerwehr ist nicht nur die älteste, sondern auch die größte Berufsfeuerwehr Deutschlands und bietet ihren Mitarbeitern ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsklima fördert die Feuerwehr die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von attraktiven finanziellen Anreizen und einem Sportprogramm, das die Work-Life-Balance unterstützt und zur Gesundheit der Mitarbeiter beiträgt.
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Kontaktperson:

Berliner Feuerwehr HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administrative Assistant (m/f/d) in BK Client Management

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Teamleiter oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Berliner Feuerwehr arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Berliner Feuerwehr und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant (m/f/d) in BK Client Management

Systemadministration
Windows-Client-Administration
Konfiguration von Microsoft Office Produkten
Baramundi Management Suite
Druckhardware-Administration
Dokumentation von Lösungen
Erstellung von Schulungsmaterialien
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Problemlösungsfähigkeiten
Wille zur Weiterbildung
Führerschein Klasse B
Deutschkenntnisse (mindestens B2/C1)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert.

Struktur ist alles!: Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und klar strukturiert. Nutze eine tabellarische Form, um deine bisherigen Positionen und Qualifikationen aufzulisten. So können wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen bekommen.

Beweise deine Sprachkenntnisse!: Wenn Deutsch nicht deine Muttersprache ist, vergiss nicht, dein Sprachzertifikat beizufügen. Wir suchen nach einem Nachweis über deine Deutschkenntnisse (mindestens B2/C1), also stelle sicher, dass das Dokument in deiner Bewerbung enthalten ist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen bequem hochladen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Feuerwehr vorbereitest

Informiere dich über die Berliner Feuerwehr

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Berliner Feuerwehr machen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Mission und die aktuellen Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Systemadministration und im Umgang mit Microsoft Office Produkten demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen während des Interviews klar zu kommunizieren.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Position oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.

Prüfe deine Unterlagen

Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Sprachzertifikate, vollständig und aktuell sind. Eine gut strukturierte Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Professionalität.

Administrative Assistant (m/f/d) in BK Client Management
Berliner Feuerwehr
Standort: Potsdam
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