Administrative Specialist, User Account Management / Key Management (m/f/d)

Die Berliner Feuerwehr ist die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit etwa 6.000 Mitarbeitern und rund 1.500 Mitgliedern der freiwilligen Feuerwehren setzen wir uns täglich dafür ein, Menschen in Not schnell und zuverlässig zu helfen. Hinter jedem Einsatz steht ein starkes Team. Neben unseren Einsatzkräften spielen auch Kollegen in der Verwaltung, technischen Diensten, IT und Ausbildung eine entscheidende Rolle, um die Effektivität der Berliner Feuerwehr sicherzustellen.

Diversity macht uns stark. Wir fördern Talente, erleichtern die berufliche Entwicklung und eröffnen spannende Möglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Bereitstellung persönlicher Benutzerkonten zur Gewährung des Zugangs zum BFDN für alle Mitarbeiter, freiwilligen Feuerwehrleute und Mitglieder von Hilfsorganisationen
• Bearbeitung und Dokumentation von Benutzerkontenaktionen im Ticketsystem
• Überprüfung und Optimierung des Inhalts des Active Directory (AD) zur Gewährleistung eines effizienten Rechtemanagements
• Entwicklung und Verfeinerung von Berechtigungskonzepten für Active Directory und Exchange
• Implementierung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Bereich des Benutzerkontomanagements
• Unterstützung beim Empfang und der Bearbeitung von Anfragen zur Erstellung, Änderung und Löschung von Benutzerdaten im Zusammenhang mit dem elektronischen Schlüssel (Key)

Homeoffice ist nach erfolgreicher Probezeit und gegenseitiger Vereinbarung möglich.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene relevante Berufsausbildung als IT-Fachkraft - Systemintegration oder vergleichbare Qualifikationen durch gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
• Technische Fähigkeiten:
• Kenntnisse der IT-Prozesse der Berliner Feuerwehr
• Kenntnisse von Active Directory (Berechtigungen, Gruppenrichtlinien)
• Kenntnisse der Standard-Software von MS Office und IT-Management-Tools
• Versierter Umgang mit dem Helpline-Ticket- und Inventarverwaltungssystem
• Allgemeine Software-, Hardware- und Netzwerkkenntnisse
• Kenntnisse von IT-Management-Tools (Hyena, Configuration Manager-Konsole)
• Vertrautheit mit gängigen Betriebssystemen, systembezogener Software und Hardwarekomponenten
• Kenntnis und sichere Anwendung der rechtlichen Aspekte der IT-Nutzung (Ergonomie, Unfallverhütungsvorschriften, relevante Vorschriften), sowie der DSGVO und interner Sicherheitsstandards
• Sichere Nutzung der Zugangskontrollsystemsoftware der Berliner Feuerwehr

Sportliche Aktivitäten: Die Berliner Feuerwehr bietet im Rahmen ihres Sportförderprogramms freien Eintritt zu öffentlichen Schwimmbädern, die von den Bäderbetrieben betrieben werden, sowie die Möglichkeit, während der Arbeitszeit eine Stunde Sport pro Woche zu treiben.

Arbeiten für das Gemeinwohl: Ihr Engagement rettet Leben, verhindert Schäden und stärkt das Sicherheitsgefühl in Berlin. Jede Entscheidung - ob sichtbar oder im Hintergrund - macht die Stadt zu einem besseren und resilienteren Lebensraum.

Professionelles Onboarding: Um einen erfolgreichen Start zu gewährleisten, werden neue Mitarbeiter systematisch von einem erfahrenen Team geschult, erhalten individuelle Unterstützung und werden bei Fragen jederzeit unterstützt.

Diversity: Wir schätzen vielfältige Lebenswege, Kulturen und Identitäten, da sie unser Team stärken und innovativer machen. Wir akzeptieren nicht nur Vielfalt - wir fördern und schützen sie aktiv.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld: Wir genießen ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kompetenten und freundlichen Team, ausgestattet mit moderner IT-Infrastruktur (einschließlich WLAN).

Work-Life-Balance: Ob Homeoffice, Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten oder Sabbatical - der Staat Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die Ihnen helfen, berufliche und persönliche Verantwortung in jeder Lebensphase erfolgreich zu balancieren.

Informationen zum Bewerbungsprozess und Ansprechpartner: Die Stellenbeschreibung finden Sie unter "Weitere Informationen." Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dokumente im PDF-Format bei: ein ausführliches Anschreiben, einen Lebenslauf im Tabellenformat, Nachweis über abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, aktuelles Arbeitszeugnis, anerkanntes Sprachenzertifikat, das Deutschkenntnisse (mindestens C1) nachweist. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen müssen in deutscher Sprache oder als deutsche Übersetzung eingereicht werden. Für ausländische Bildungsabschlüsse muss ein Nachweis über die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss erbracht werden. Leider können wir keine Kosten erstatten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen. Wir schätzen und fördern Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung. Bei gleichwertigen Qualifikationen werden diese Bewerberinnen und Bewerber besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Fragen zu dieser Stellenanzeige an: Frau Annika Busse ZS P B 226 Zentrale Dienste - Rekrutierung und Auswahl. Telefon: Während der Bewerbungsphase erfolgt die gesamte Kommunikation ausschließlich per E-Mail. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren Posteingang und Spam-Ordner während dieser Zeit. Im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess und, falls zutreffend, der Einstellungsentscheidung werden die Daten der Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet (Paragraph 18 des Berliner Datenschutzgesetzes (BlnDSG) in Verbindung mit Paragraph 24 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.