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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung von IT-Systemen im Workforcemanagement.
- Arbeitgeber: Die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands mit über 5.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berliner Feuerwehr mit modernster IT und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungsinformatik oder vergleichbaren Fachrichtungen erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Klima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.
Kennzahl: 165/2025
Details über die ausgeschriebene Stelle:
- Dienststelle: Zentraler Service Personal - Voltairestr. 2, 10179 Berlin
- Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter
- Entg.-/Bes.-Gr.: E11 TV-L
- Befristung: unbefristet
- Bewerbungsfrist: 11.11.2025
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Als Personalreferent (m/w/d) Workforcemanagement sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Systembetrieb, die technische Weiterentwicklung, das Customizing sowie die Schulung der Anwenderinnen und Anwender. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Etablierung und Sicherstellung der grundsätzlichen Funktionsfähigkeit der Systeme SP-Expert und Plano
- Grundsätzliche technische Planungen, Automatisierungen und Einstellungen im System
- Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für hausinterne Mitarbeitende (Erarbeiten der Lernziele und Erarbeiten der Schulungsunterlagen/-programme)
- Bearbeitung der weitergeleiteten Anfragen des First-Level-Support
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle und Eltern-Kind-Zimmer)
- pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
- eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
- eine sehr gute ÖPNV Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte
- kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
- Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen vielfältige Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
- Nutzung kostenfreier Sozialberatung
- Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) in der Fachrichtung Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Studiengänge (insbesondere Informatik, Wirtschaftsinformatik, Computer Engineering)
- Erfahrungen mit Personaleinsatzplanung und entsprechenden IT-Systemen wie SP-EXPERT, Plano oder vergleichbare Software sind erforderlich
- Erfahrungen mit Reportsystemen und Programmierung von Schnittstellen
- Kenntnisse und sichere Anwendung im Tarifrecht (TV-L), Arbeitszeitgesetz (ArbZG), Beamtenrecht (LBG, BeamtStG) sind von Vorteil
Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.
Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung). Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- aktuelles Arbeitszeugnis
- Nachweis über abgeschlossenes Hochschulstudium
- ggf. sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweise der erforderlichen Erfahrungen
- anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen.
Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen. Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Marcel Fettien, ZS P C Bereich: Zentraler Service Personal, Gruppenleitung Personalwirtschaft und -planung Telefon: 030 / 387 30 6700
Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an: Caroline Mielke, ZS P B 217 Zentraler Service - Personalrekrutierung Personalauswahl gehobener und höherer Dienst Telefon: 030 387 30 6617
Weitere Hinweise: In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie u.U. Ihre E-Mail-Adresse nicht korrekt angegeben.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet (§18 BlnDSG i.V.m. §24 BDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
IT-Betreuung (m/w/d) Workforcemanagement Arbeitgeber: Berliner Feuerwehr
Kontaktperson:
Berliner Feuerwehr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Betreuung (m/w/d) Workforcemanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT-Betreuung bewirbst, schau dir die Berliner Feuerwehr genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es schon Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr, die dir wertvolle Einblicke geben können. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Also, nichts wie los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Betreuung (m/w/d) Workforcemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei ehrlich und zeige deine Begeisterung für die IT-Betreuung im Workforcemanagement!
Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Liste alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen auf, die dich für die Position qualifizieren – wir wollen alles auf einen Blick sehen!
Vollständigkeit der Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie Arbeitszeugnisse und Nachweise über dein Studium. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen, also checke alles doppelt!
Onlinebewerbung: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Feuerwehr vorbereitest
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den IT-Systemen wie SP-Expert und Plano vertraut. Überlege dir, wie du deren Funktionsweise erklären kannst und welche Herausforderungen es bei der Nutzung geben könnte. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Schulungsinhalte vor
Da ein Teil deiner Aufgabe die Schulung von Mitarbeitenden umfasst, überlege dir, wie du eine Schulung gestalten würdest. Erstelle ein kurzes Konzept oder eine Übersicht, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, Lernziele zu definieren und Schulungsunterlagen zu erstellen.
✨Kenntnisse im Tarifrecht
Informiere dich über das Tarifrecht (TV-L) und das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Bereite Beispiele vor, wie diese Gesetze in der Praxis angewendet werden können, um zu zeigen, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Workforcemanagement oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.