IT Support (m/f/d) Workforce Management
IT Support (m/f/d) Workforce Management

IT Support (m/f/d) Workforce Management

Potsdam Vollzeit 4886 - 4886 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Technischer Support und Weiterentwicklung unserer Personaleinsatzplanungssysteme.
  • Arbeitgeber: Die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitsmodelle.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und Systeme, die das Leben in Berlin sicherer machen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem respektvollen Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4886 - 4886 € pro Monat.

Die Berliner Feuerwehr wurde 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit etwa 6.000 Mitarbeitern und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr Deutschlands. Gemeinsam mit den rund 1.500 Mitgliedern der 59 freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr jeden Tag ihr Bestes, um die Stadt und ihre Menschen zu schützen.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Als zentrale Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen sind Sie verantwortlich für den technischen Support, die Weiterentwicklung und die Gewährleistung des reibungslosen Betriebs unserer Personaleinsatzplanungssysteme SP-Expert und Plano.
  • Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung von Prozessen, Schnittstellen und Reporting-Lösungen und tragen so zu einer effizienten und sicheren Systemlandschaft bei.
  • Einrichtung und Sicherstellung der Grundfunktionalität der Systeme SP-Expert und Plano.
  • Grundlegende technische Planung, Automatisierung und Systemkonfiguration.
  • Analyse, Programmierung und technische Umsetzung von Reporting-Anforderungen.
  • Bearbeitung von Anfragen, die vom First-Level-Support weitergeleitet werden.
  • Technische und betriebliche Unterstützung sowie Beratung für Benutzer.

Sie bringen Folgendes mit:

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Verwaltungsinformatik oder einem vergleichbaren Studienfeld oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualifikationen sowie Erfahrung im relevanten Bereich.
  • Erfahrung mit der Personaleinsatzplanung und entsprechenden IT-Systemen wie SP-EXPERT, Plano oder vergleichbarer Software ist erforderlich.
  • Erfahrung mit Reporting-Systemen und Programmier-Schnittstellen.
  • Kenntnisse und Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L), im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und im Beamtenrecht (LBG, BeamtStG) sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den "Jetzt bewerben"-Button (unten rechts in der Stellenanzeige).

Benötigte Bewerbungsunterlagen:

  • Ein überzeugendes Anschreiben
  • Ein tabellarischer Lebenslauf, der alle bisherigen Beschäftigungen, relevante Fortbildungskurse und besondere Qualifikationen für die ausgeschriebene Position auflistet
  • Nachweis über den Abschluss einer höheren Bildung (Diplom/Zeugnis)
  • Aktuelles Arbeitszeugnis
  • Anerkanntes Sprachenzertifikat, das Deutschkenntnisse (mindestens C1) gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) nachweist, sofern Ihre Muttersprache nicht Deutsch ist (Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Die Berliner Feuerwehr bietet freien Eintritt zu öffentlichen Schwimmbädern im Rahmen ihres Sportförderprogramms und die Möglichkeit, während der Arbeitszeit an einer Stunde Sport pro Woche teilzunehmen.

Wir bieten berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Unterstützung durch ein breites Spektrum an Fortbildungs- und Schulungsprogrammen.

Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, moderne IT-Ausstattung, umfassende WLAN-Abdeckung und offene, respektvolle Kommunikation auf Augenhöhe.

Wir schätzen Vielfalt und leben diese aktiv. Der Staat Berlin arbeitet kontinuierlich daran, ein respektvolles, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter durch zahlreiche Initiativen zu schaffen.

Wir unterstützen Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagementprogramm, das präventive Dienstleistungen für alle Lebenslagen anbietet.

Ob Homeoffice, Teilzeitarbeit, Gleitzeit oder Sabbatical – der Staat Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die Ihnen helfen, berufliche und private Verantwortung in jeder Lebenssituation effektiv zu vereinbaren.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen müssen in deutscher Sprache oder als deutsche Übersetzung eingereicht werden. Für ausländische Bildungsabschlüsse muss die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachgewiesen werden. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Das Arbeitszeugnis spielt eine entscheidende Rolle im Auswahlprozess. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung, wenn möglich, eine Kopie Ihres Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie es so schnell wie möglich nach.

Leider können wir keine Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Reisekosten usw.), erstatten.

Wir schätzen und fördern Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir ermutigen insbesondere Frauen, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen (wo unterrepräsentiert) und Menschen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellten Personen bevorzugt, und Menschen mit Migrationshintergrund werden besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Fragen zur Stellenbeschreibung an: Marcel Fettien, ZS P C Zentrale HR-Services, HR-Management und Planungsgruppe.

Bitte richten Sie Fragen zur Stellenanzeige an: Fabia Vollbrecht, ZS P B 219 Zentrale Dienste – Rekrutierung • Auswahl.

IT Support (m/f/d) Workforce Management Arbeitgeber: Berliner Feuerwehr

Die Berliner Feuerwehr ist nicht nur die älteste, sondern auch die größte Berufsfeuerwehr Deutschlands und bietet ihren Mitarbeitern ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem modernen Gesundheitsmanagement fördert die Berliner Feuerwehr eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein respektvolles Miteinander. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie kostenlosem Zugang zu öffentlichen Schwimmbädern und der Möglichkeit, während der Arbeitszeit Sport zu treiben.
B

Kontaktperson:

Berliner Feuerwehr HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT Support (m/f/d) Workforce Management

Tipp Nummer 1

Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Berlin Feuerwehr und ihre IT-Systeme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen echten Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht bis zur letzten Minute, um deine Unterlagen einzureichen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für IT-Support! Teile in deinem Gespräch Beispiele, wo du Probleme gelöst hast oder wie du Prozesse verbessert hast. Das zeigt, dass du wirklich für die Rolle brennst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Support (m/f/d) Workforce Management

Technische Unterstützung
Systemkonfiguration
Prozessgestaltung
Berichtslösungen
SP-Expert
Plano
Automatisierung
Datenanalyse
Programmierschnittstellen
Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L)
Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
Beamtenrecht (LBG, BeamtStG)
Kommunikationsfähigkeiten
Benutzersupport

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich: Dein Lebenslauf sollte alle relevanten Stationen deines Werdegangs auf einen Blick zeigen. Achte darauf, dass er gut strukturiert ist und die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Wir wollen sehen, was du drauf hast!

Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für die Stelle darlegen, sondern auch, warum du perfekt ins Team passt. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu beitragen können.

Beweise deine Qualifikationen: Vergiss nicht, alle notwendigen Nachweise beizufügen, wie dein Hochschulabschluss und relevante Zertifikate. Wenn du Erfahrung mit den geforderten IT-Systemen hast, erwähne das unbedingt! Das macht dich für uns noch interessanter.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Feuerwehr vorbereitest

Verstehe die Systeme

Mach dich mit den spezifischen IT-Systemen wie SP-Expert und Plano vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise dieser Systeme verstehst und bereit bist, technische Herausforderungen zu meistern.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der technischen Unterstützung und Prozessgestaltung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.

Kenntnisse über Gesetze

Informiere dich über relevante Gesetze wie das TV-L und das Arbeitszeitgesetz. Im Interview kannst du zeigen, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die rechtlichen Rahmenbedingungen kennst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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Berliner Feuerwehr
Standort: Potsdam
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