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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe IT-Projekte und entwickle strategische Prozesse für die Berliner Feuerwehr.
- Arbeitgeber: Die Berliner Feuerwehr ist die älteste und größte Berufsfeuerwehr Deutschlands mit über 5.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und ein monatlicher Hauptstadtzuschuss von 150 Euro.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Feuerwehr und arbeite in einem unterstützenden Team mit modernster Technik.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Main processing (m/f/d)
Bewerber sollten sich die Zeit nehmen, alle Elemente dieser Stellenanzeige sorgfältig zu lesen Bitte bewerben Sie sich umgehend.
The Berlin fire department was founded in 1851, making it the oldest professional fire department in Germany. With around 5,500 employees and 35 professional fire stations, it is also the largest professional fire department in Germany. Together with the approximately 1,500 members of Berlin\’s 59 volunteer fire departments, the employees of the Berlin Fire Department do their best to protect the city and its people every day.
Code number
The Berlin Fire Department is looking for an employee as
Principal administrative assistant (m/f/d) Project Management Office (PMO)
Details about the advertised positionOffice:
Information and Communication Technology Operations Control – Nikolaus-Groß-Weg 2,Berlin
Job title
Employee covered by collective agreement
Remuneration / pay grade
E12 TV-L
Fixed term
unlimited
Application deadline
22.08.2025
Your field of work includes
The candidate will manage complex IT projects, develop strategic processes and tools and be responsible for their implementation.
Your tasks will include
- Management of the main Project Management Office department with responsibility for one employee
- Project organization: development, introduction and improvement of uniform processes and structures for IT project management
- Tools and control: selection and further development of tools for monitoring project progress and coordinating schedules, budgets and resources
- Project management: Management of one or more complex IT projects with a high need for coordination and a very high degree of difficulty in the \“Operations Control, ICT B – IT Strategy and Projects\“ department of the Berlin Fire Department
- IT modernization: Planning, research, conception and implementation of IT projects for the introduction or renewal of IT systems and procedures at the Berlin Fire Department
- Documentation and further development: drafting and maintaining basic regulations and concepts in the IT sector
We offer you
- An interesting, challenging and secure job
- Professional and personal development opportunities and prospects
- Individual support with a wide range of training and development opportunities
- a collegial working atmosphere in a competent and friendly working group with modern IT equipment
- Family-friendly working conditions (e.g. flexible working time models)
- 30 days of vacation per year
- An annual special payment and a company pension
- Free admission to swimming pools operated by Bäderbetriebe as part of the sports promotion program
- Opportunity to do one hour/week of sport during working hours
- A monthly capital city allowance of 150 euros or a subsidy for a company public transport ticket plus the difference to 150 euros
- A company health management program with a wide range of offers designed to keep you healthy
- Use of free social counseling
- Home office can be agreed on a pro rata basis after a familiarization phase
You bring with you
- A completed (technical) university degree (Bachelor) in the field of computer science, industrial engineering with a focus on IT, economics with a focus on IT, or a comparable IT subject area
Experience required to perform the tasks
- At least three years of practical experience in the field of project management (e.g. PMBOK, Prince2 etc.), incl. agile methods (e.g. Scrum, Kanban)
- Experience in the area of process design and organizational management (e.g. ITIL)
- Experience in conceptual work for IT project management (planning, research, concept creation, management, realization)
- Experience in carrying out requirements analyses and user training
- Experience with IT processes and IT systems (software, databases, networks)
- Experience in business process and IT service management
- Experience in dealing with IT security and data protection (GDPR)
- Experience or project-related experience in interdisciplinary collaboration between ICT technicians and process owners
The requirements profile (AP) is part of the tender and can be found under \“Further information\“. The requirements profile is the binding basis for the selection decision. Please save the requirements profile, as it can no longer be viewed after the application deadline.
Are you interested in the advertised position? Then we look forward to receiving your online application via the \“Apply now\“ button (bottom right of the job advertisement).
Please attach the following documents to your application in PDF format (max. 15 MB per attachment)
- Meaningful letter of motivation
- Curriculum vitae in tabular form showing all previous activities, further training courses qualifying for the field of work and special qualifications for the advertised field of work
- Current reference letter
- Proof of completed university studies (diploma/bachelor certificate and diploma/bachelor certificate)
- Recognized language certificate of German language proficiency (at least B2/C1) according to the competence scale of the Common European Framework of Reference for Languages (CEFR), if your language of origin is not German
(Incomplete applications cannot be considered!)
The complete application documents must be submitted in German or in German translation.
In the case of foreign educational qualifications, proof of equivalence to a German qualification must be provided. Further information can be obtained from the Central Office for Foreign Education (ZAB) at
The reference is of crucial importance in the selection process. You should therefore enclose a copy of your reference with your application or submit it immediately.
Unfortunately, costs incurred in connection with your application (postage, travel costs, etc.) cannot be reimbursed.
The Berlin Fire Department would like to increase its proportion of women, which is why we are particularly pleased to receive applications from motivated female candidates.
Recognized severely disabled persons and persons of equal status will be given preferential consideration if equally qualified. Please indicate any severe disability in your application.
We are in an ongoing process of cultural change and towards more diversity and would also like to receive applications from people who are or could be affected by structural discrimination.
Please direct any questions about the role to
Alexandra List, ES IKT B
ES Information and Communication Technology – Group Manager Strategy and Projects
Tel.
Please direct any questions regarding the job advertisement to
Sarah Bachmann, ZS P B 215
Recruitment – Selection of senior and higher service staff
Tel.
Further information
During the application phase, communication will be exclusively by e-mail; receipt of your application will be acknowledged with an electronic acknowledgement of receipt. Please check your inbox and spam folder regularly during this time. If you do not receive an e-mail, you may not have entered your e-mail address correctly.
Applicants\‘ data will be stored and processed electronically in connection with the recruitment process and, if applicable, recruitment (§18 BlnDSG in conjunction with §24 BDSG). Data will not be passed on to third parties.
We save Berlin. Since 1851.
You can also find us at…
Website: www.berliner-feuerwehr.de
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Further information on the Berlin administration can be found at:
Further information
Project Management Office (PMO) (m/f/d) Arbeitgeber: Berliner Feuerwehr
Kontaktperson:
Berliner Feuerwehr HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Office (PMO) (m/f/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus dem Bereich Projektmanagement und IT in Kontakt zu treten. Vernetze dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Berliner Feuerwehr, um wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich über die neuesten Trends im Projektmanagement, insbesondere in Bezug auf agile Methoden wie Scrum und Kanban. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektorganisation und -leitung unter Beweis stellen.
✨Verstehe die spezifischen Anforderungen
Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege dir, wie du diese in deinem Gespräch ansprechen kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für die Stelle bist.
✨Zeige deine Leidenschaft für die Mission
Die Berliner Feuerwehr hat eine wichtige gesellschaftliche Rolle. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, zur Sicherheit der Stadt beizutragen. Deine Motivation kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Office (PMO) (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Projektmanagementbüro der Berliner Feuerwehr zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du die ideale Person für diese Rolle bist und welche Erfahrungen dich qualifizieren.
Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der alle relevanten beruflichen Stationen, Weiterbildungen und besonderen Qualifikationen auflistet. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Nachweise und Zertifikate: Füge alle erforderlichen Nachweise bei, einschließlich deines Studienabschlusses, Sprachzertifikats und aktuellen Arbeitszeugnissen. Stelle sicher, dass alle Dokumente in deutscher Sprache oder als beglaubigte Übersetzung vorliegen.
Vollständigkeit der Unterlagen: Überprüfe vor dem Einreichen deiner Bewerbung, ob alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden, also achte darauf, dass alles vorhanden ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Feuerwehr vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des PMO vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fragen zu Projektmanagementmethoden vor
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in Projektmanagementmethoden wie PMBOK oder Prince2 erfordert, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit diesen Methoden zu sprechen. Sei auch bereit, agile Methoden wie Scrum oder Kanban zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wirst du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams zu geben. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar zu vermitteln.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Berliner Feuerwehr, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.