Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und sei die erste Ansprechperson für Mieter und Partner.
- Arbeitgeber: Dynamisches Immobilienunternehmen mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Prozesse und entwickle dich persönlich weiter in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein tolles Büro mit frischem Kaffee und Obst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgabenbereiche:
- Du unterstützt unsere Verwalter im Tagesgeschäft mit z.B. Recherchen, Auftragskoordination, Erstellen von Mieterbescheinigungen und Vollmachten, Antragstellungen u. ä.
- Du bist erste Ansprechpartnerin für unsere Mieter, Dienstleister, Partner, Kolleginnen und Kollegen.
- Du bist zuständig für die analoge und digitale Postbearbeitung.
- Du hast die administrative Organisation im Griff - deine Zuständigkeit im Team reicht von Ablage über Reiseorganisation, Stammdatenpflege bis hin zu Terminvor- und -nachbereitung.
- Unser zentrales Office-Management unterstützt du bei Gästebetreuung und allgemeinen Office-Aufgaben.
Deine Qualifikation:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Du konntest idealerweise bereits Berufserfahrung im Immobilien-Umfeld sammeln.
- Du beherrschst die modernen Kommunikationsmittel und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du kannst Prioritäten setzen, arbeitest selbständig, systematisch und vorausschauend.
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und genau in deiner Arbeitsweise.
Womit wir dich begeistern:
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und aktive Mitgestaltung unserer Prozesse.
- Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen.
- Freiräume zur Eigenorganisation inkl. mobiler Arbeit und Workation im EU-Ausland.
- Sport- und Gesundheitsförderung, z.B. durch Bezuschussung deiner USC-Mitgliedschaft sowie Vorteile und Vergünstigungen bei Jobticket oder Jobrad.
- Regelmäßige Team-Events, wöchentliches Büro-Frühstück und natürlich guter Kaffee, Tee und Obst in unseren modernen Büroräumen.
Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden? Dann sende deine Bewerbung mit Angabe zum nächstmöglichen Eintrittstermin zusammengefasst in einer Datei ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@berliner-haeuser.de
Hast du noch Fragen? Andrea Schulz und Lisa Kaschuba erzählen dir gerne mehr: Telefon 030 284448-160/164.
Über uns: Für eine gute Entwicklung. Auch bei unseren Mitarbeitenden. Die Berliner Häuser sind ein Immobilienunternehmen mit deutschlandweiter Expertise. Mit Kompetenz in den Bereichen Projektmanagement, Asset Management und Immobilienverwaltung bieten wir unseren Kunden immer exakt die ganzheitliche Lösung, die sie benötigen und machen ihr Vorhaben zu unserem. Unserem Team von mehr als 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir in einer alten Fabrik in Berlin-Mitte mehr als nur ein modernes Büroloft: wir geben die passenden Antworten auf die sich laufend dynamisch verändernde Arbeitswelt und arbeiten gemeinsam daran, aus Werten Mehrwerte zu schaffen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Berliner Häuser Gruppe
Kontaktperson:
Berliner Häuser Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du Fragen zu den Aufgaben und dem Team stellst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell zu gestalten – das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz passt.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beweise deine Skills!: Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu geben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Häuser Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgabenbereiche genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Fragen vor
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. So zeigst du dein Interesse und Engagement für die Stelle.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Teamassistenz viel kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Ob es um die Koordination von Terminen oder die Bearbeitung von Post geht – zeige, dass du die administrativen Aufgaben im Griff hast und Prioritäten setzen kannst.