Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und sei die erste Ansprechperson für Mieter und Partner.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume mit frischem Obst und gutem Kaffee.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Prozesse und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgabenbereiche:
- Du unterstützt unsere Verwalter im Tagesgeschäft mit z.B. Recherchen, Auftragskoordination, Erstellen von Mieterbescheinigungen und Vollmachten, Antragstellungen u. ä. Dingen.
- Du bist erste Ansprechpartnerin für unsere Mieter, Dienstleister, Partner, Kolleginnen und Kollegen.
- Du bist zuständig für die analoge und digitale Postbearbeitung.
- Du hast die administrative Organisation im Griff - deine Zuständigkeit im Team reicht von Ablage über Reiseorganisation, Stammdatenpflege bis hin zu Terminvor- und -nachbereitung.
- Unser zentrales Office-Management unterstützt du bei Gästebetreuung und allgemeinen Office-Aufgaben.
Deine Qualifikation:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Du konntest idealerweise bereits Berufserfahrung im Immobilien-Umfeld sammeln.
- Du beherrschst die modernen Kommunikationsmittel und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du kannst Prioritäten setzen, arbeitest selbständig, systematisch und vorausschauend.
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und genau in deiner Arbeitsweise.
Womit wir dich begeistern:
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und aktive Mitgestaltung unserer Prozesse.
- Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen.
- Freiräume zur Eigenorganisation inkl. mobiler Arbeit und Workation im EU-Ausland.
- Sport- und Gesundheitsförderung, z.B. durch Bezuschussung deiner USC-Mitgliedschaft sowie Vorteile und Vergünstigungen bei Jobticket oder Jobrad.
- Regelmäßige Team-Events, wöchentliches Büro-Frühstück und natürlich guter Kaffee, Tee und Obst in unseren modernen Büroräumen.
Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden? Dann sende deine Bewerbung mit Angabe zum nächstmöglichen Eintrittstermin zusammengefasst in einer Datei ausschließlich per E-Mail an:
Hast du noch Fragen? Andrea Schulz und Lisa Kaschuba erzählen dir gerne mehr: Telefon /164
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Berliner Häuser
Als Kaufmännische:r Asset Manager:in in Berlin erwartet dich eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen der Stadt, die dir vielfältige Freiräume zur Eigenorganisation bietet. Wir fördern eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege, was dir ermöglicht, aktiv an der Gestaltung unserer Immobilienportfolios mitzuwirken. Zudem profitierst du von regelmäßigen Feedback-Gesprächen, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Team-Events und Gesundheitsförderung, die zu einer positiven und dynamischen Unternehmenskultur beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Berliner Häuser ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Berliner Häuser auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Berliner Häuser bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Berliner Häuser nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Berliner Häuser auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Berliner Häuser anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) bei Berliner Häuser zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Berliner Häuser erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Berliner Häuser aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Häuser vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
