Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und sei die erste Ansprechperson für Mieter und Partner.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Immobilienbereich mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume mit frischem Obst und gutem Kaffee.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv unsere Prozesse und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgabenbereiche:
- Du unterstützt unsere Verwalter im Tagesgeschäft mit z.B. Recherchen, Auftragskoordination, Erstellen von Mieterbescheinigungen und Vollmachten, Antragstellungen u. ä. Dingen.
- Du bist erste Ansprechpartnerin für unsere Mieter, Dienstleister, Partner, Kolleginnen und Kollegen.
- Du bist zuständig für die analoge und digitale Postbearbeitung.
- Du hast die administrative Organisation im Griff - deine Zuständigkeit im Team reicht von Ablage über Reiseorganisation, Stammdatenpflege bis hin zu Terminvor- und -nachbereitung.
- Unser zentrales Office-Management unterstützt du bei Gästebetreuung und allgemeinen Office-Aufgaben.
Deine Qualifikation:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Du konntest idealerweise bereits Berufserfahrung im Immobilien-Umfeld sammeln.
- Du beherrschst die modernen Kommunikationsmittel und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du kannst Prioritäten setzen, arbeitest selbständig, systematisch und vorausschauend.
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und genau in deiner Arbeitsweise.
Womit wir dich begeistern:
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und aktive Mitgestaltung unserer Prozesse.
- Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen.
- Freiräume zur Eigenorganisation inkl. mobiler Arbeit und Workation im EU-Ausland.
- Sport- und Gesundheitsförderung, z.B. durch Bezuschussung deiner USC-Mitgliedschaft sowie Vorteile und Vergünstigungen bei Jobticket oder Jobrad.
- Regelmäßige Team-Events, wöchentliches Büro-Frühstück und natürlich guter Kaffee, Tee und Obst in unseren modernen Büroräumen.
Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden? Dann sende deine Bewerbung mit Angabe zum nächstmöglichen Eintrittstermin zusammengefasst in einer Datei ausschließlich per E-Mail an:
Hast du noch Fragen? Andrea Schulz und Lisa Kaschuba erzählen dir gerne mehr: Telefon /164
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Berliner Häuser
Als Kaufmännische:r Asset Manager:in in Berlin erwartet dich eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen der Stadt, die dir vielfältige Freiräume zur Eigenorganisation bietet. Wir fördern eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege, was dir ermöglicht, aktiv an der Gestaltung unserer Immobilienportfolios mitzuwirken. Zudem profitierst du von regelmäßigen Feedback-Gesprächen, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Team-Events und Gesundheitsförderung, die zu einer positiven und dynamischen Unternehmenskultur beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Sprich in deinem Vorstellungsgespräch darüber, wie du die Verwalter im Tagesgeschäft unterstützen kannst und bringe konkrete Ideen mit.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei uns geben kann. Wir lieben es, wenn Bewerber sich aktiv zeigen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Interview vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeig uns, dass du die richtige Person bist, um als erste Ansprechpartnerin für Mieter und Dienstleister zu agieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung so zu gestalten, dass sie deine Fähigkeiten in der digitalen Postbearbeitung und Organisation hervorhebt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz passt.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Häuser vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Erfahrungen aus der Verwaltung oder der Kundenbetreuung sein. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Teamassistenz oft der erste Ansprechpartner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du in der Lage bist, effektiv mit Mietern und Kollegen zu kommunizieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein einfaches 'Wie geht es jetzt weiter?' reicht schon aus.
