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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Betreuung der Sprechzeiten für Studierende.
- Arbeitgeber: Berliner Hochschule für Technik mit einem aufgeschlossenen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und unterstütze Studierende aktiv.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Im Fachbereich I (Wirtschafts- und Gesellschaftswissenschaften) ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
- Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
- mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Aufgabengebiet
- Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und des laufenden Schriftverkehrs des Fachbereichs
- Betreuung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für Studierende, Lehrende und weitere Hochschulmitglieder, inklusive Beratung in studentischen und organisatorischen Fragen
- Unterstützung der Fachbereichsverwaltungsleitung in Prüfungs-, Haushalts- und Vertragsangelegenheiten
- Protokollführung bei Sitzungen der akademischen Selbstverwaltung
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Nachgewiesene gründliche Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und in einem E-Mail-Programm
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darüber hinaus sind von Vorteil:
- Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen an Hochschulen
- Erfahrung im Umgang mit einem Campusmanagementsystem (z. B. HISinOne)
Außerfachliche Anforderungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Flexibilität
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen
- Hohe Belastbarkeit und Engagement
- Bereitschaft, sich in interne Datenbanken sowie Verwaltungs- und Anwendungssysteme einzuarbeiten
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Firmenticket
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
Bewerbungshinweise
Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d) I 024/26 Arbeitgeber: Berliner Hochschule für Technik
Kontaktperson:
Berliner Hochschule für Technik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d) I 024/26
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule und den Fachbereich, in dem du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dekanatsmitarbeiter*in (m/w/d) I 024/26
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivation klar darstellen: In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deutlich machen, warum du dich für die Stelle als Dekanatsmitarbeiter*in interessierst. Zeig uns, was dich an der Position reizt und wie deine Erfahrungen dazu passen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Dein Lebenslauf sollte übersichtlich und strukturiert sein. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen: Vergiss nicht, alle notwendigen Qualifikationsnachweise beizufügen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen erfüllst und gibt deiner Bewerbung mehr Gewicht. Wir lieben es, wenn alles vollständig ist!
Online-Bewerbung nutzen: Bewirb dich unbedingt über unser Online-Bewerbungsformular! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Hochschule für Technik vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und Lehrenden beinhaltet, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit bleibst.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du auch eigene Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Fachbereich. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.