Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d) / Kennnr.: 057/26

Leitung der Abteilung Finanzen (m/w/d)

Entgeltgruppe 14 TV-L Berliner Hochschulen

mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

• Gesamtverantwortung für die Abteilung Finanzen inklusive des Finanzcontrollings
• Sicherstellung der Abläufe der jeweiligen Referate Beschaffung und Vergabe, Haushaltswirtschaft/Kasse, Drittmittel sowie des Bereichs strategisches Finanzcontrolling
• Personalplanung, -führung und -entwicklung der Abteilung Finanzen
• Sicherstellung der rechtssicheren Bearbeitung sämtlicher Grundsatzangelegenheiten
• Umsetzung von Rundschreiben der Hauptverwaltung und Gesetzesänderungen hinsichtlich der Haushaltsführung
• Sicherstellung einheitlicher Verfahrensweisen
• Umsetzung von hochschulpolitischen Entscheidungen der Hochschulleitung in haushalts- und finanzrechtlicher Hinsicht
• Evaluation und Weiterentwicklung von Prozessen in der Abteilung, insbesondere Verschlankung von Prozessen bei Beibehaltung der Rechtssicherheit
• Beratung der Hochschulleitung in Haushalts- und Finanzfragen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Koordination div. Prüfungen (Jahresabschlussprüfungen, Steuer-prüfungen, Projektprüfungen)
• Zusammenarbeit mit externen Stellen (Senat, Prüfbehörden)

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master/Magister) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Public Management oder eine vergleichbare Fachrichtung (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Haushalts- bzw. Finanzbereich im öffentlichen Dienst, idealerweise an Hochschulen
• Erfahrung in der Budgetplanung und -steuerung
• Fundierte Kenntnisse des Haushaltsrechts (LHO)
• Analytisches und strategisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung
• Erfahrungen in der Personalführung, Mitarbeitermotivation und -entwicklung
• Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Changeprozess, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung
• Konfliktlösungs- und Kommunikationskompetenz
• Erfahrung in der Bankbuchhaltung / Kassenleitung

Außerfachliche Anforderungen

• Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Mitarbeitenden
• Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Freundliches und teamorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 14
• Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
• Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
• Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und ggf. mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage
• Zuschuss zum Firmenticket
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen im öffentlichen Dienst (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
• Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut