Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage public procurement processes and documentation with a focus on transparency.
- Arbeitgeber: Join the Berliner Hochschule für Technik, a leading engineering university in the heart of Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a subsidized public transport ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values service orientation and offers a family-friendly work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed degree in Public Administration or related fields is required, along with knowledge of procurement law.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities and diverse backgrounds are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Stabsstelle Vergabemanagement im Präsidium ist ab sofort folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d)
Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulenmit 100 % der regelmäßigen ArbeitszeitKenn-Nr.: 105/24
Aufgabengebiet
Durchführung von nationalen öffentlichen Ausschreibungen, beschränkten Ausschreibungen, freihändigen Vergaben, Verhandlungsvergaben, insbesondere:
- Vorbereitung und Dokumentation von Vergabeunterlagen und Vergabeverfahren
- Beratung und Abstimmung mit verschiedenen Organisationseinheiten bei Beschaffungsvorgängen, insbesondere Verhandlungsvergaben
- Umsetzung der ex ante bzw. ex post Transparenz auf entsprechenden Plattformen
- Prüfung von Kostenschätzungen im Rahmen der Bedarfsermittlung
- Öffnung von Angeboten sowie dessen Dokumentation
- Termin- und Fristenüberwachung bei Beschaffungsvorgängen
- Anlegen und Bearbeiten von Vergabevorgängen auf der Vergabeplattform des Landes Berlin / RIB
- Vorbereitung von Rahmenverträgen
Unterstützung bei der Durchführung anderer Vergabeverfahren und Projekten der Stabstelle Vergabemanagement
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) der Öffentlichen Verwaltung, der Allgemeinen Verwaltung/Public Administration oder in einer Fachrichtung mit vergleichbaren Inhalten oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
- gute Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere VOB/A, UVgO, GWB, VgV
- gute Kenntnisse von Office-Anwendungen (z.B. MS Office)
- Erfahrungen mit der Nutzung von Vergabeplattformen, z.B. RIB
Darüber hinaus von Vorteil sind:
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- Nachgewiesene Erfahrungen in Vergabeverfahren der öffentlichen Hand
Außerfachliche Anforderungen
- Dienstleistungsorientierung
- Lösungsorientierung
- Freundliches, teamorientiertes Auftreten
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Zuschuss zum Firmenticket
- Die Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit, Kindertagesstätte auf dem Campus
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
Bewerbungshinweise
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.01.2025 über unser Online-Bewerbungsformular unter . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Berliner Hochschule für Technik
Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Berliner Hochschule für Technik
Kontaktperson:
Berliner Hochschule für Technik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Vergaberechtsvorschriften, insbesondere VOB/A, UVgO, GWB und VgV. Ein tiefes Verständnis dieser Gesetze wird dir helfen, in den Gesprächen mit dem Team zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kenntnisse in Office-Anwendungen, um deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Vorbereitung von Vergabeunterlagen zu demonstrieren. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Tip Nummer 3
Erwähne in deinem Gespräch, wenn du bereits Erfahrungen mit Vergabeplattformen wie RIB hast. Das zeigt, dass du mit den relevanten Systemen vertraut bist und schnell einsatzbereit sein kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Denkweise zu teilen. Diese Eigenschaften sind in der Position besonders wichtig und können dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Vergabemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Vergabemanagement hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Kenntnisse im Vergaberecht und deine Erfahrungen mit Vergabeplattformen der Berliner Hochschule für Technik zugutekommen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Studienabschlüsse, berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen im öffentlichen Vergabeverfahren.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 07.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Hochschule für Technik vorbereitest
✨Kenntnis des Vergaberechts
Stelle sicher, dass du über gute Kenntnisse im Vergaberecht verfügst, insbesondere in Bezug auf VOB/A, UVgO, GWB und VgV. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Erfahrungen mit Vergabeplattformen
Wenn du bereits Erfahrungen mit Vergabeplattformen wie RIB hast, teile diese während des Interviews mit. Erkläre, wie du diese Plattformen genutzt hast, um Vergabeverfahren effizient durchzuführen.
✨Teamorientiertes Auftreten
Da ein freundliches und teamorientiertes Auftreten gefordert ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonen. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Vorbereitung auf praktische Aufgaben
Bereite dich darauf vor, möglicherweise praktische Aufgaben oder Fallstudien zu bearbeiten, die deine Fähigkeiten im Vergabemanagement testen. Übe, wie du Vergabeunterlagen vorbereitest und dokumentierst, um deine praktischen Kenntnisse zu demonstrieren.
