Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Personalratsbüro und unterstütze die Mitglieder bei ihren Aufgaben.
- Unternehmen: Berliner Hochschule für Technik mit einem offenen und freundlichen Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im öffentlichen Dienst und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Im Personalrat ist zum nächstmöglichen Termin unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
- Aufgabengebiet
- Selbstständige Organisation des Personalratsbüro
- Organisatorische Unterstützung und Betreuung der Mitglieder des Personalrats (insbesondere Vorstand)
- Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Sitzungen, u.a. Fertigen von Entwürfen der Tagesordnung, Auflistung von Personaleinzelangelegenheiten, Erfassen der Beschlüsse, Postein- und ausgangsbearbeitung, Fristenüberwachung
- Urlaubsverwaltung und Krankmeldungen der Mitglieder des Personalrats
- Beschaffungswesen
- Aufbereiten von Unterlagen für Termine des Personalrats
- Erstkontakt für Publikum und Erteilen von Auskünften
- Pflege des Dateienlaufwerks, der Dokumentation und des Wiedervorlagesystems
- Pflege der Internetseite
- Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann zur Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine kaufmännische Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine gleichwertige Ausbildung (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse des PersVG Berlin (Fristen, Beteiligungstatbestände)
- Kenntnisse des Arbeitsrechts, TV-L, WissZeitVG, TzBfG, LGG und PartMiG
- Kenntnisse des Datenschutzes sowie dessen sichere Anwendung (u.a. Löschfristen und Archivierungsbestimmungen)
- Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint), einem E-Mail-Programm sowie einem elektronischen Kalender und der datenschutzkonformen Speicherung auf Netzlaufwerken
- Kenntnisse eines Content-Management-Systems
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Formulierungsvermögen in Deutsch
- Gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Darüber hinaus ist von Vorteil:
- Kenntnisse und Erfahrungen von Strukturen des öffentlichen Dienstes
- Außerfachliche Anforderungen
- Besonderer Wert wird auf die Fähigkeit zur Geheimhaltung der im Rahmen der Tätigkeit erlangten Sachverhalte gelegt
- Die Arbeitszeit ist größtenteils an die Termine/Fristsetzung des Personalrats gebunden
- Strukturierte Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
- Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
- Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
- Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit
- Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Firmenticket
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut
Bewerbungshinweise
Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.
Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular unter www.bht-berlin.de/bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretär/in (m/w/d) / 034/26 Arbeitgeber: Berliner Hochschule für Technik
Die Berliner Hochschule für Technik bietet Ihnen als Sekretär/in (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung im Herzen der Stadt, die durch eine familienfreundliche Gleitzeitregelung und ein engagiertes Team geprägt ist. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
Kontaktdaten:
Berliner Hochschule für Technik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (m/w/d) / 034/26 erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berliner Hochschule für Technik
Wenn du auf der Website von Berliner Hochschule für Technik stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (m/w/d) / 034/26 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berliner Hochschule für Technik erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Hochschule für Technik vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
