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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face for visitors and manage internal and external appointments.
- Arbeitgeber: Join BIM Berliner Immobilienmanagement, shaping Berlin's future with over 5,000 properties.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and 30 vacation days a year.
- Warum dieser Job: Experience a supportive team culture and opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and some experience in assistance or reception roles required.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39540 - 47450 € pro Jahr.
Über uns
„Berlin wächst“ – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft „Ihrer“ Stadt!
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die professionelle und freundliche Betreuung für unsere Besucher:innen und sind die Kommunikationsschnittstelle für unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Planung, Organisation, Koordinierung sowie Nachbereitung interner und externer Termine, zudem führen und pflegen Sie die Terminkalender der vorgesetzten Stellen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Protokollführung bei Teamsitzungen.
- Sie verantworten die Büroorganisation im Bereich und verwalten Büromaterial sowie Arbeitsmittel.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. das Verwalten von Büromaterial, Archivierung, die Führung und Pflege von Akten sowie die Rechnungsbearbeitung und -kontrolle gehören außerdem zu Ihren Aufgaben.
IHR PROFIL
- Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Assistenz- und Empfangsbereich
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 39.540,00 bis 47.450,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
- Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
- FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
- Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
- Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
- Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
- Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE ANSPRECHPERSON
Katharina Jordan
Human Relations
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Berliner Immobilienmanagement GmbH
Kontaktperson:
Berliner Immobilienmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadtentwicklung und den spezifischen Immobilien hast, die sie verwalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Schnittstelle zwischen Besuchern, Kunden und Mitarbeitern agierst, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Büroorganisation übernommen hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zum Umgang mit vertraulichen Informationen zu beantworten. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind entscheidend für diese Rolle, also bringe konkrete Beispiele mit, die diese Eigenschaften zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst und auf deine Serviceorientierung eingehst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben sowie eventuell Zeugnisse oder Nachweise über deine MS-Office-Kenntnisse. Achte darauf, dass alles fehlerfrei ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe nochmals, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Immobilienmanagement GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da die Position eine zentrale Rolle in der Betreuung von Besucher:innen und der Kommunikation mit Kund:innen spielt, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und professionelle Ausstrahlung zu zeigen. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren kannst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Aufgaben Planung, Organisation und Koordinierung umfassen, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Überlege dir auch, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehen würdest.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen ist ein wichtiger Bestandteil der Stelle. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst, und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Die hohe Serviceorientierung ist ein zentraler Punkt im Jobprofil. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und deinen Teamgeist zeigen.
