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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leverage your skills in procurement and tendering to support our mission in health research.
- Arbeitgeber: Join the Berlin Institute of Health, a leader in biomedical research and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and 30 vacation days per year.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while working in a dynamic and supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in law, public administration, or related fields is required; experience in public procurement is a plus.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all qualified individuals.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Worum es geht
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patientinnen und Bürgerinnen zu erreichen. Das BIH wurde 2013 gegründet und wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Das BIH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Referentin Beschaffung und Vergabe (w/m/d). Als Referent*in für Beschaffung und Vergabe verstärken Sie das Team Recht und Grundsatz im Geschäftsbereich Administration des BIH. Das Team Recht und Grundsatz bildet das Justiziariat des BIH und ist die Schnittstelle zu verschiedenen Geschäftsbereichen der Charité. Sie sind zuständig für die Beratung der Mitarbeitenden des BIH in Beschaffungsvorgängen. Sie übernehmen die Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen am BIH, die der GB Einkauf der Charité nicht selbst durchführt. Sie bilden die Schnittstelle zum GB Einkauf und der Vergabestelle in der Rechtsabteilung der Charité im Bereich Beschaffungen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung von Vergabeverfahren und Einkaufsvorgängen vorwiegend im Unterschwellenbereich
- Monitoring und rechtskonforme Durchführung der Vergabedokumentationen im BIH
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in allen Fragen zu Beschaffungs- und Vergabeverfahren
- Konzeption von Leitlinien zur Beschaffung unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben
- Schnittstellenarbeit mit dem Geschäftsbereich Einkauf und der Vergabestelle der Charité
- Arbeit mit SAP
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Nachgewiesene, möglichst vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung im öffentlichen Dienst und Vergaberecht
- Facheinkäufer*in Fachwissen im Haushalts-, Vertrags-, Wettbewerbs- und Vergaberecht, insbesondere: Haushaltsrecht des Bundes und des Landes Berlins, nationales und EU-weites Vergaberecht, Unterschwellenvergaben (UVgO) einschließlich Direktvergaben und Verhandlungsvergaben
- Monitoring und rechtskonforme Vergabedokumentation
- Erfahrung in der Verwendung von Vergabeplattformen sowie SAP
- Hohe Bereitschaft, sich neue Entwicklungen in einschlägigen vergaberechtlichen Vorschriften der öffentlichen Verwaltung anzueignen und umzusetzen
- Gewissenhaftigkeit, akkurate zielgerichtete Arbeitsweise, Integrität
- Gute sozialkommunikative Kompetenzen, Teamorientierung, Flexibilität, Schnelligkeit, Einfühlungsvermögen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine unbefristete Vollzeit- /Teilzeitstelle (min. 35h/Woche)
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVÖD VKA-K EG13
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u. a. Jahressonderzahlung, VBL)
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie bis zu 24 Gleittage pro Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin
Kontakt
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Cristina Petersen (Tel.: 030 450 543027, E-Mail: cristina.petersen@bih-charite.de) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal bis zum 14.11.2023 unter Angabe der Kennziffer BIH-101.23 ein.
Hinweis: Bei ausländischen Hochschulabschlüssen weisen wir auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung durch die ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie unter: www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung. Wir leben Vielfalt! Das BIH fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungs voraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter: www.bihealth.org
Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d) Arbeitgeber: Berliner Institut für Gesundheitsforschung
Kontaktperson:
Berliner Institut für Gesundheitsforschung HR Team
cristina.petersen@bih-charite.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren im öffentlichen Dienst, insbesondere die UVgO. Ein tiefes Verständnis dieser Verfahren wird dir helfen, in den Gesprächen mit dem Team Recht und Grundsatz zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Charité oder ähnlicher Institutionen zu knüpfen. Empfehlungen oder Einblicke von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden können dir wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit SAP und Vergabeplattformen konkret darzustellen. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Vergabeverfahren zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Beratung und Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Beschaffung und Vergabe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Referent*in Beschaffung und Vergabe. Erkläre, warum du dich für das BIH interessierst und wie deine Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung und Vergaberecht dazu passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen, die du im Bereich der öffentlichen Beschaffung und Vergabeverfahren gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen belegen.
Verwende die richtige Terminologie: Achte darauf, die in der Stellenausschreibung verwendete Fachterminologie zu verwenden. Begriffe wie 'Unterschwellenvergaben', 'Vergaberecht' und 'SAP' sollten in deinem Anschreiben und Lebenslauf vorkommen, um zu zeigen, dass du mit den relevanten Themen vertraut bist.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige und fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt deine Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Institut für Gesundheitsforschung vorbereitest
✨Verstehe die Vergaberechtsvorschriften
Mach dich mit den relevanten vergaberechtlichen Vorgaben vertraut, insbesondere dem nationalen und EU-weiten Vergaberecht sowie den spezifischen Regelungen für Unterschwellenvergaben. Zeige im Interview, dass du diese Vorschriften nicht nur kennst, sondern auch anwenden kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Beschaffung und Vergabe belegen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Teamorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Beschaffung oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im BIH.