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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Referatsleitung und verwalte digitale Akten sowie Termine.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz und ihrer wichtigen Entwicklungsarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket Job.
- Warum dieser Job: Engagiere dich für soziale Themen und arbeite in einem familienfreundlichen Umfeld mit tollen Sozialleistungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Im Referat Kirchlicher Entwicklungsdienst (KED) der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) im Berliner Missionswerk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) - TV-EKBO EG 6, 50% Beschäftigungsumfang - unbefristet zu besetzen.
Der Kirchliche Entwicklungsdienst der EKBO ist in der Inlandsarbeit (entwicklungspolitische Bildungsarbeit, u.a. auch mit IJFD-Freiwilligen) mit Schwerpunkt in Brandenburg und in der Auslandsarbeit (Entwicklungszusammenarbeit, Menschenrechte, Friedensarbeit) mit besonderem Fokus auf Kuba tätig.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Unterstützung der Referatsleitung bei den spezifischen Themen des Kirchlichen Entwicklungsdienstes
- Verwaltung des Referats mit Terminplanung, Aktenführung (überwiegend digital), Abrechnungen, Vorbereitungen von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Betreuung des Arbeitsgebiets „Faire Gemeinde“
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachfrau / Bürofachmann oder Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar oder durch langjährige nachgewiesene Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung von Outlook und MS Office (Word, Excel)
- Bereitschaft, sich in die für die Tätigkeit notwendigen Programme einzuarbeiten
- kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Umsichtigkeit
- Interesse an entwicklungspolitischen Themen
Wir erwarten eine hohe Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag, den evangelischen Werten sowie mit dem Leitbild des Berliner Missionswerks.
Bewerber / Bewerberinnen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; wir bitten um einen entsprechenden Vermerk in der Bewerbung.
Wir bieten:
- Vergütung nach TV-EKBO mit regelmäßigen Entgeltanpassungen und Jahressonderzahlung
- bezuschusstes Deutschlandticket Job
- betriebliche Altersvorsorge mit Eigenbeteiligung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
- ein zusätzlicher Betreuungstag pro Jahr für jedes Kind unter 18 Jahren
- mobiles Arbeiten gem. geltender Dienstvereinbarung möglich
- Kantine und diverse Sportangebote
- familienfreundliches Umfeld mit vielen Sozialleistungen u.v.m.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 23. Mai 2025 per E-Mail in einer Datei an unser Personalbüro Frau Nadja Zurawski an folgende Adresse: bewerbung@bmw.ekbo.de
Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Berliner Missionswerk
Kontaktperson:
Berliner Missionswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelische Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz und deren Projekte im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Stelle relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Verwaltungstools zu erläutern. Da die Aktenführung überwiegend digital erfolgt, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in Outlook und MS Office konkret darlegen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil in Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Stelle und dem kirchlichen Auftrag verdeutlichen. Dies zeigt, dass du dich aktiv mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz/Sekretär/in darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bürobereich sowie deine Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung in einer einzigen Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Datei gut benannt ist (z.B. 'Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf') und die E-Mail einen höflichen Betreff hat.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 23. Mai 2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und zu versenden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Missionswerk vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Themen
Informiere dich über die Schwerpunkte des Kirchlichen Entwicklungsdienstes, insbesondere über die entwicklungspolitische Bildungsarbeit und die Projekte in Kuba. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Kenntnisse in MS Office und Outlook demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS Office und Outlook zu zeigen. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Identifikation mit den Werten der EKBO
Zeige im Gespräch, dass du dich mit den evangelischen Werten und dem kirchlichen Auftrag identifizieren kannst. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen würdest.
