Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Ehrenamt bei Anfragen und Pflege von Engagement-Möglichkeiten.
- Unternehmen: Berliner Stadtmission, ein engagiertes christliches Werk seit 1877.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und tarifliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Erlebe eine offene Arbeitsatmosphäre und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Projekte und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das sich seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert. Aktuell engagieren sich pro Jahr rund 2000 Ehrenamtliche bei der Berliner Stadtmission. Die Abteilung Ehrenamt fördert das ehrenamtliche Engagement im Werk.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anfragen an die Abteilung: Kategorisierung und Weiterleitung der Anfragen, Bearbeitung von Standardvorgängen (inkl. Standardberatungen von Interessierten an ehrenamtlichem Engagement), teilweise auf Englisch
- Pflege der ehrenamtlichen Engagement-Möglichkeiten der Berliner Stadtmission auf der Webseite, bei Freiwilligenagenturen und Online-Börsen
- Verwaltungsaufgaben (Pflege der Daten der Einrichtungen, Kirchengemeinden und Projekten in den Listen, digitalen Tools und Dokumenten der Abteilung, Terminorganisation, formale Anpassung von Dokumenten im Qualitätshandbuch usw.)
- Assistenzaufgaben für die Leitung
- Assistenzaufgaben für das Team
- Unterstützung bei Aufgaben der werksweiten Wertschätzungskultur für die Ehrenamtlichen
- Anleitung FSJler:in im Tagesgeschäft
Was Sie erwartet:
- eine sinnstiftende, interessante Aufgabe
- familienfreundliche Arbeitszeiten (selten Abend- und Wochenendtermine) nach Absprache
- 1 Tag/Woche mobiles Arbeiten möglich
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- tarifliche Vergütung entsprechend TV EKBO / EG 5 inkl. Jahressonderzahlung
- Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
- sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
- angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und motivierten Team
- Team-Event und Mitarbeitendentage
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst Berufserfahrung
- versierte Kenntnisse der Programme des MS-Office-Paketes
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten
- von Vorteil: Erfahrung im Bereich der Arbeit mit Ehrenamtlichen und/oder als Ehrenamtliche
- Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission und eine positive Haltung gegenüber dem christlichen Glauben, wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK)
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Henriette von Wulffen
Machen Sie sich einen eigenen Eindruck von der Arbeit der Abteilung Ehrenamt auf: https://www.berliner-stadtmission.de/ehrenamt
Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH
Die Berliner Stadtmission ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der stationären Kinder- und Jugendhilfe nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine bedürfnisorientierte Arbeitszeitgestaltung. Mit 30 Tagen Urlaub, regelmäßigen Fortbildungen und einer starken Teamkultur inmitten von Berlin schaffen wir einen Raum, in dem Engagement und persönliche Entfaltung gefördert werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung des Lebens junger Menschen beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu sein.
Kontaktdaten:
Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Abteilung Ehrenamt (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
