Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstaufnahme von Klient*innen und Organisation von Anfragen am Empfang.
- Unternehmen: Berliner Stadtmission, ein engagiertes christliches Werk seit 1877.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrung sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wohl von Menschen in Berlin und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse, Deutschkenntnisse und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert. Die "Clearingstelle für nicht krankenversicherte Menschen" ist ein Projekt der Berliner Stadtmission, das seit September 2018 im Auftrag der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege verantwortet wird. Das Hauptziel der Clearingstelle ist es, Menschen mit unklarem Krankenversicherungsstatus in die Versicherung bei einer Krankenkasse zu vermitteln. Die Clearingstelle bietet Sozialberatung an und vermittelt in medizinische Behandlung.
Ihre Aufgaben:
- Erstaufnahme von Klient*innen und Weitervermittlung (Front Desk Tätigkeit)
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und E-Mail-Anfragen
- Grundlegende Auskünfte erteilen über die Arbeit und den Auftrag der Clearingstelle
- Verteilung der Post- und Paketlieferungen
- Übernahme von Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen (Buchung und Vorbereitung der Räume, Gästebetreuung)
Was Sie erwartet:
- eine sinnstiftende, interessante Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- familienfreundliche Arbeitszeiten (Mo-Fr)
- angenehme, offene Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und motivierten Team
- regelmäßige Supervision
- Vergütung entsprechend TV EKBO / Arbeitsvertragsrichtlinien des DWBO inkl. Jahressonderzahlung
- Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
- sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche (TV EKBO)
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Kalenderverwaltung)
- sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch, wünschenswert weitere Fremdsprachenkenntnisse
- selbständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Wertschätzende und kollegiale Grundhaltung, Freude an der Arbeit mit Menschen
- Identifikation mit dem Leitbild der Berliner Stadtmission
Die Stelle eignet sich als Werkstudentenjob.
Sie finden sich hier wieder und möchten uns unterstützen? Dann klicken Sie auf "jetzt bewerben". Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Machen Sie sich einen eigenen Eindruck von der Berliner Stadtmission auf:
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Sandra Kretschmer
Mitarbeitende Empfang für die Clearingstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH
Die Berliner Stadtmission ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Umfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung und Prozessmanagement. Mit einer werteorientierten Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 50 % remote zu arbeiten, schaffen wir ein unterstützendes und innovatives Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entfaltung fördert.
Kontaktdaten:
Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitende Empfang für die Clearingstelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende Empfang für die Clearingstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
