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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projekte im Büromanagement und erstelle Berichte und Statistiken.
- Arbeitgeber: Das größte kommunale Entsorgungsunternehmen Deutschlands mit einer grünen Mission.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Fahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte Berlin mit und arbeite in einem modernen, dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Berlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen – das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.
Für unseren Geschäftsbereich Abfallbehandlung / Stoffstrommanagement suchen wir am Standort Ruhleben befristet bis zum 01.10.2028 eine:n Mitarbeiter:in Büromanagement mit Sachbearbeitung (w/m/d).
- Projektaufgaben und administrative Unterstützung der in der Abteilung VAP beschäftigten Projektingenieur:innen und Projektleiter:innen
- Erstellen und Auswerten von Berichten und Statistiken mit Plausibilitätsprüfung von vorhandenen Daten
- Führen, Erstellen und Pflege der Projektdokumentation (digital und Papier)
- Bearbeiten von Bedarfsanforderungen und Budgetkontrolle, einschließlich der Koordination des Werbemittelbedarfes für den Bereich
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administratives Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Besprechungen (Protokollführung, Terminkoordination und -verfolgung, Vorbereiten von Unterlagen)
Qualifikationen:
- Kaufmännische Berufsausbildung z. B. Industriekaufmann:frau bzw. Kaufmann:frau für Büromanagement
- Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten
- Kenntnisse über Methoden und Instrumente des Projektmanagements
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Grafiken (u. a. MS Excel) und von Präsentationen (MS PowerPoint)
- Technisches Grundverständnis wünschenswert
- Sehr gute DV-Kenntnisse (z. B. Office-Paket, SAP, Erstellen von Grafiken und Präsentationen)
Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Tarifanpassungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
Hybrides Arbeiten: Mobiles Arbeiten ist bei uns gelebte Realität.
Work-Life-Balance: Wir haben eine 39-Stunden-Woche mit tarifvertraglich geregelten Arbeitszeiten und mind. 30 Tage Urlaub.
Mobilität: Wir bieten Fahrrad-Leasing und bezuschussen BVG-Jobticket oder Deutschlandticket.
Moderner Arbeitsplatz: Wir ermöglichen ein komfortables Arbeiten durch cloudbasierte Anwendungen, MS Teams, eine Beschäftigten-App und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze.
Alle unsere Benefits findest du unter bsr.de/benefits.
Mitarbeiter:in Büromanagement mit Sachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: Berliner Stadtreinigung (BSR)
Kontaktperson:
Berliner Stadtreinigung (BSR) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Büromanagement mit Sachbearbeitung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Mission des Unternehmens.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Büromanagement mit Sachbearbeitung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte finden und verstehen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement und der Sachbearbeitung. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Stadtreinigung (BSR) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Mission und die Werte an, um zu verstehen, wie du dich in die Unternehmenskultur einfügen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Sachbearbeitung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute DV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Grafiken und Präsentationen erstellt hast, und bringe eventuell Beispiele mit, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Projekten können hier besonders aufschlussreich sein.