Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Besprechungen, erstelle Statistiken und unterstütze im Personal- und Rechnungswesen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Ausbildung mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss und gute Leistungen in Deutsch und Mathematik.
- Andere Informationen: 3-jährige Ausbildung mit der Möglichkeit zur Verkürzung auf 2,5 Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Was lernst du in deiner Ausbildung? Organisieren und Kommunizieren liegen dir im Blut. Bei uns kannst du diese Talente professionell nutzen. Du lernst zum Beispiel Besprechungen zu organisieren oder Statistiken zu erstellen. Außerdem greifst du uns im Personal- und Rechnungswesen unter die Arme, kaufst Materialien und Dienstleistungen ein und achtest auf deren termingerechte Lieferung und Bezahlung.
Was wünschen wir uns von dir? Wir suchen engagierte Organisationstalente. Du arbeitest auch bei hohem Arbeitsaufkommen sorgfältig und zuverlässig, bleibst freundlich und hilfsbereit. Ein kollegiales Miteinander sowie Teamarbeit sind dir wichtig. Du bringst einen mittleren Schulabschluss mit, ebenso gute bis befriedigende Leistungen in Deutsch und Mathematik sowie die Bereitschaft, dich mit deinen Talenten bei uns zu engagieren.
Das Wichtigste in Kürze:
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre (Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich)
Typische Tätigkeiten:
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Organisation des Schriftverkehrs, Textgestaltung und -formulierung
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
- Übernahme kaufmännisch-verwaltender Funktionen, zum Beispiel Terminplanung oder Erstellung von Urlaubsplänen
- Kundenbetreuung
- Bereichsbezogene Organisationsaufgaben
- Fachaufgaben in einzelnen Arbeitsgebieten
Voraussetzungen:
- mittlerer Schulabschluss mit guten bis befriedigenden Leistungen in Deutsch und Mathematik
- sprachliche Kompetenz
- Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
- Interesse an bürowirtschaftlichen Abläufen und Tätigkeiten
- Flexibilität, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- kollegiales und kundenorientiertes Auftreten
Welche Aufgaben übernimmst du nach der Ausbildung? Als kaufmännisches Organisationstalent wirst du in allen unseren Geschäftsbereichen mitmischen: Du veranlasst zum Beispiel Bestellungen, prüfst und buchst Rechnungen, planst Termine und organisierst Geschäftsreisen oder Besprechungen. Außerdem hältst du den direkten Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden und kümmerst dich um ihre Anliegen.
Ausbildung zum/-r Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR
Kontaktperson:
Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/-r Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Tipp für deine Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die Aufgaben, die dich erwarten. Zeig uns, dass du motiviert bist und deine Talente einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/-r Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für die Ausbildung zum/-r Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierst. Was begeistert dich an der Büroorganisation? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, die zeigen, dass du die geforderten Eigenschaften wie Organisationstalent und Teamarbeit mitbringst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Aufgaben zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu typischen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Ausbildung viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören. So zeigst du, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und lass deine Begeisterung für die Ausbildung durchscheinen. Ein bisschen Nervosität ist normal, aber atme tief durch und denke daran, dass das Interview auch eine Chance für dich ist, das Unternehmen kennenzulernen.