Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und optimiere Prozesse für unsere soziale Einrichtung.
- Unternehmen: Berliner STARThilfe e.V. mit über 35 Jahren Erfahrung in der sozialen Arbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 31 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und persönliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Kommunikation und Raum zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein Team und mache einen Unterschied im Leben von Klienten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Führungskompetenz und Erfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35851 - 41607 € pro Jahr.
Seit über 35 Jahren begleiten wir Menschen in der Eingliederungs- und Jugendhilfe. Unser Anliegen ist, dass unsere Klient:innen mit ihren vielfältigen Teilhabewünschen ihre persönlichen Ziele und eine größtmögliche Selbstständigkeit erreichen.
Unsere Geschäftsstelle hat ihren Sitz in der Neumannstraße 13, 13189 Berlin. Aktuell werden durch 150 Mitarbeitende 480 Klient:innen begleitet. Zum Team der Verwaltung gehören die Bereiche: Finanz-, Personal- und Lohnbuchhaltung sowie Wohnraumwirtschaft.
Für die Leitung unserer Verwaltung suchen wir eine Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung (z. B. im Industrie-, Büro-, oder Steuerfachwesen) oder mit abgeschlossenem Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. vergleichbaren Qualifikationen (w/m/d).
30-35 Stunden pro Woche, Bürokernarbeitszeit 9:00 bis 15:00 Uhr.
- Gesamtverantwortung für den effizienten und reibungslosen Ablauf und die Steuerung der Prozesse unserer Verwaltung.
- Fach- und Dienstaufsicht für aktuell 5 Mitarbeitende der Verwaltung und eigenständige operative Mitarbeit in zentralen Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Rechnungslegung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr, Abstimmung mit Steuerberatung und Controlling sowie allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz.
- Gestaltung der Strukturen, konzeptioneller und operativer Ausbau sowie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen.
- Strategische und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie allen Stabstellen, Funktionen sowie den Mitarbeitenden und Klient:innen.
- Fundierte betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Kenntnisse.
- Erfahrung im Personal- und Finanzwesen.
- Kenntnisse in IT- und Projektmanagement.
- Führungskompetenz sowie Freude daran, ein Team zu gestalten und weiterzuentwickeln.
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Lösungs- und ressourcenorientiertes Arbeiten.
- Identifikation mit den Werten und dem Leitbild des berliner STARThilfe e.V.
Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in multiprofessionellen Teams. Wir legen Wert auf eine wertschätzende Kommunikation, angenehme Teamatmosphäre und Raum zur Entfaltung. Hohe Transparenz im Unternehmen und eine strukturierte Einarbeitung erleichtern den START beim Ankommen in Ihrem neuen Team.
Die aktuellen Einstiegsgehälter sind abhängig von der mitgebrachten Berufserfahrung. Das Jahresgehalt 2026 für den ausgeschriebenen Stellenumfang liegt bei:
- Gehaltsangabe mit Berufsausbildung: € 35.851,71 - € 41.607,30 für Berufseinsteiger; € 37.246,87 - € 43.234,99 bei interner Anrechnung von 6 Jahren Berufserfahrung.
- Gehaltsangabe mit Studiumsabschluss: € 38.596,73 - € 44.809,83 für Berufseinsteiger; € 40.102,79 - € 46.566,89 bei interner Anrechnung von 6 Jahren Berufserfahrung.
Sie erhalten bei uns eine Bezahlung nach betrieblichem Vergütungssystem mit Sonderzahlungen sowie Kinderzulage, 31 Tage Urlaub (Freistellung am 24.12. / 31.12.), die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (zuzüglich Internetkosten), ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss EGYM Wellpass, Fahrtkostenzuschuss/Jobticket, persönliche Fort- und Weiterbildungsangebote, Supervision und Teamevents.
Unser Betriebsrat steht allen Arbeitnehmer:innen mit Rat und Tat zur Seite. Sie können Ihre Bewerbung auch per E-Mail an job@berlinerstarthilfe.org senden. Bei Rückfragen wenden Sie sich an Claudia Henning (01590 45 73 555). Auch wenn der Trend dahin geht, sich schnell und einfach per Klick zu bewerben, so freuen wir uns weiterhin über ein kurzes Anschreiben, aus dem die Motivation für eine Mitarbeit im berliner STARThilfe e.V. hervorgeht. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.
Leitung und buchhalterische Fachkraft für Verwaltung eines sozialen Trägers in Pankow (m/w/d) Arbeitgeber: berliner STARThilfe e.V.
Die berliner STARThilfe e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem multiprofessionellen Team bietet, sondern auch eine wertschätzende Kommunikation und eine angenehme Teamatmosphäre fördert. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden entfalten und wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung und buchhalterische Fachkraft für Verwaltung eines sozialen Trägers in Pankow (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Organisation zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die soziale Arbeit! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie du zur Mission des berliner STARThilfe e.V. beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und zeigt, dass du proaktiv bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung und buchhalterische Fachkraft für Verwaltung eines sozialen Trägers in Pankow (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau bei der berliner STARThilfe e.V. arbeiten möchtest! Ein persönliches Anschreiben hebt dich von anderen Bewerbungen ab und zeigt deine Motivation.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen. Wir suchen jemanden, der die Prozesse in der Verwaltung kennt und optimieren kann – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Wir schätzen klare Informationen und eine logische Gliederung, die uns hilft, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei berliner STARThilfe e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den sozialen Träger
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die berliner STARThilfe e.V. informieren. Schau dir ihre Werte, das Leitbild und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zu ihrem Ansatz passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenz oder deine Fähigkeiten im Finanz- und Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen der Verwaltung zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Vorstand oder zur Optimierung von Prozessen sind besonders relevant.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Im Interview geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um deine Persönlichkeit. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
