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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere mit Kunden und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Berliner Umzüge e.K. ist ein renommiertes Umzugsunternehmen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzung der Mitarbeiter und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams und gestalte individuelle Kundenlösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen engagierte Talente, die selbstständig arbeiten können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Berliner Umzüge e.K., ein renommiertes Umzugsunternehmen mit Sitz in Berlin, sucht eine engagierte Büroassistent:in zur Verstärkung unseres Teams. Seit 2005 haben wir uns darauf spezialisiert, den Umzugsprozess für unsere Kunden so reibungslos wie möglich zu gestalten. Bei uns wird jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und hat die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. Unser Team besteht aus erfahrenen Profis, die sowohl technisches Know-how als auch ein Gefühl für zwischenmenschliche Beziehungen mitbringen. Wenn Sie Teil einer offenen Kultur sein möchten und sich auf individuelle Kundenservice-Lösungen spezialisieren möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wie Angebote und Rechnungen
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Büroassistent:in Arbeitgeber: Berliner Umzüge e.K.
Kontaktperson:
Berliner Umzüge e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Besuche die Website von Berliner Umzüge e.K. und lerne mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und dessen Werte teilst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung konkret darstellen kannst. Denke auch an Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Wenn du die Möglichkeit hast, bei einem persönlichen Gespräch oder einer telefonischen Kontaktaufnahme zu glänzen, betone, warum du gerade bei Berliner Umzüge e.K. arbeiten möchtest und was du zum Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Berliner Umzüge e.K. und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Büroorganisation und -verwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team von Berliner Umzüge e.K. passt und wie du zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Umzüge e.K. vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Berliner Umzüge e.K. arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden eine zentrale Aufgabe ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung verdeutlichen. Zeige, wie du Termine koordiniert und Dokumente effizient bearbeitet hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der offenen Kultur von Berliner Umzüge e.K., indem du Fragen zur Teamdynamik und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
