Fachgebietsleiterin / Fachgebietsleiter Planung und Steuerung (w/m/d)

Wir suchen für die Abteilung Zentrale IT-Funktionen eine*n Mitarbeiter*in. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.

Das wirst du an uns lieben:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 2.100 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 350 € für unser Gesundheitsportal in 2026 (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

Das Fachgebiet Planung und Steuerung übernimmt die zentrale Steuerung und Koordination aller IT-Projekte und Betriebsaufträge im Bereich Zentrale IT-Funktionen. Es begleitet die Vorhaben von der Planung bis zur Umsetzung und stellt die Einhaltung von Zeit-, Kosten- und Qualitätszielen sicher. In enger Zusammenarbeit mit internen IT-Einheiten und externen Partnern sorgt das Team dafür, dass sämtliche IT-Vorhaben erfolgreich und zielgerichtet umgesetzt werden.

Deine Aufgaben im Detail:

• Als Leitung des Fachgebiets Planung & Steuerung koordinierst und steuerst du die Arbeitsabläufe im Team sowie an den Schnittstellen zu den technischen Abteilungen.
• Die Steuerung und Koordination aller IT-Vorhaben und Betriebsaufträge im Bereich Zentrale IT-Funktionen liegt in deiner Verantwortung.
• Für eine erfolgreiche Umsetzung sorgst du durch enge Abstimmung mit Fachbereichen, technischen Teams und externen Partnern – stets im Rahmen von Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben.
• Budget-, Kostenstellen- und Wirtschaftlichkeitsverantwortung gehören ebenso dazu wie der Einsatz bewährter Projektmanagement-Methoden (Agile Arbeitsmethoden) sowie geeigneter Tools zur Weiterentwicklung.
• In der Personalführung übernimmst du Zielvereinbarungen, Einsatzplanung und Entwicklung deines Teams und stellst die Einhaltung relevanter Standards und Vorschriften sicher.

Qualifikationen:

• fachlich versierte und umsetzungsstarke Führungspersönlichkeit mit relevanter Berufs- und Führungserfahrung in leitenden Tätigkeiten und nachweisbaren Erfolgen in vergleichbarer Funktion
• abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master oder Diplom Universität) der Fachrichtung Kommunikationstechnik, Informatik oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse basierend auf einer langjährigen Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im IT Service Management (ITIL)
• Erfahrung im Multi projekt- und Portfoliomanagement
• Hohe Affinität für Digitalisierung und neue Technologien
• Sicheres Auftreten im Behörden- und Gremienumfeld
• Erfahrungen im Stakeholdermanagement, kommunikativ, kooperativ und teamorientiert; organisiert und flexibel
• Strategisch, unternehmerisch und innovativ mit hoher Überzeugungskraft, Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.500 Kolleg*innen aus über 90 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

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