Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere Prozesse im Personalwesen für eine nachhaltige Mobilität in Berlin.
- Unternehmen: Herzschlag Berlins – ein innovatives Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team aus 16.700 Kolleg*innen – Chancengleichheit wird großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Mobilität mit.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement oder Betriebswirtschaft sowie Erfahrung in Prozessoptimierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Wir suchen im Service Center Personal für die Abteilung Personal Service eine*n Mitarbeiter*in. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.
Das wirst du an uns lieben:
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
- 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
- 2.100 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 350 € für unser Gesundheitsportal in 2026 (u.a. Sportkurse, Massagen)
- persönlicher Fahrausweis
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen (VL)
Stellenbeschreibung:
Die Abteilung Personal Service ist die erste Ansprechstelle für Beschäftigte zu allen personalwirtschaftlichen Themen. Das Team übernimmt die Prozess- und Durchführungsverantwortung für administrative Personalangelegenheiten der BVG-Beschäftigten, insbesondere mit Fokus auf Kundennähe.
- Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickelst und gestaltest du die Grundlagen und Konzepte für die Prozesse unserer Abteilung.
- Bestehende Prozesse analysierst du, erkennst Schwachstellen und leitest passende Verbesserungsmaßnahmen ab.
- In enger Abstimmung mit den Produktverantwortlichen erarbeitest du Optimierungsvorschläge, prüfst deren technische Umsetzbarkeit und entwickelst bei Bedarf alternative Lösungen.
- Für einen reibungslosen Ablauf integrierst du Prozesse in unsere Unternehmenssysteme und achtest darauf, dass gesetzliche Vorgaben sowie interne Richtlinien eingehalten werden.
- Mit einem Blick auf Qualität und Ergebnisse dokumentierst du Prozesse umfangreich, behältst wichtige Kennzahlen im Blick und kommunizierst Änderungen verständlich an die jeweiligen Zielgruppen mit dem notwendigen Fingerspitzengefühl.
Qualifikationen:
- Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten des Personalwesens, die du dir im Rahmen eines entsprechenden Studiums der Fachrichtungen Personalmanagements oder Betriebswirtschaft einer entsprechenden Berufsausbildung oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten im Personalwesen angeeignet hast.
- Kenntnisse in der Analyse, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen sowie in der Entwicklung von Prozessstandards.
- sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1).
Zusätzlich freuen wir uns über:
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und von Personalwirtschaftssystemen.
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Fokus auf eine wertschätzende Kommunikation.
Bewirb dich bis zum 14.09.2026 unter der Ausschreibungsnummer JR100779. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.
Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.700 Kolleg*innen aus über 90 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Deine Zukunft – deine BVG! Empfiehl unser Stellenangebot auch gerne weiter.
Prozessmanagerin / Prozessmanager Personal Service (w/m/d) Arbeitgeber: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) - AöR -
Die BVG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Berlin bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Sozialleistungen, einem kooperativen und agilen Arbeitsumfeld sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während sie aktiv an der Gestaltung der Mobilität von morgen mitwirken.
Kontaktdaten:
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) - AöR - Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Prozessmanagerin / Prozessmanager Personal Service (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) - AöR - aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) - AöR -, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanagerin / Prozessmanager Personal Service (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) - AöR - klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) - AöR - vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) - AöR - die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
