Büroleitung für die Hilfskasse und Unterstützungseinrichtung der BVG (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Die Hilfskasse und Unterstützungseinrichtung ist ein kleiner Versicherungsverein der Beschäftigten der Berliner Verkehrsbetriebe, der seine Mitglieder und deren minderjährige Kinder mit einem Sterbegeld im Trauerfall absichert. Die Unterstützungseinrichtung ist eine Selbsthilfeeinrichtung, die ihren Mitgliedern zu besonderen Anlässen sowie Krankenhausaufenthalt und Heilverfahren finanzielle Unterstützung gewährt.

Für diese Einrichtung suchen wir ab sofort eine Büroleitung (m/w/d), unbefristet, in Vollzeit, am Standort Holzmarktstr. 15-17, 10179 Berlin.

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Aufgaben der Hilfskasse und Unterstützungseinrichtung sowie fachliche Führung von aktuell zwei Beschäftigten.
• Anweisungen und Kontrolle von Auszahlungen und Leistungen an die Mitglieder, sowie fristgerechte Anweisung von Lohn- und Lohnnebenkosten.
• Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und Leistungsfällen.
• Eigenverantwortliche Durchführung von Buchungen und Bilanzierung.
• Verhandlungssichere Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde BaFin.

Dein Profil

• Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten der Lebensversicherung sowie Büro- und Verwaltungstätigkeiten, idealerweise erworben in einer entsprechenden Berufsausbildung oder Tätigkeit.
• Übliche kaufmännische Grundlagen und Zahlenaffinität, sowie umfassende Büroorganisation.
• Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Einarbeitung in neue Themen.
• Einfühlsamer, serviceorientierter Umgang mit den Mitgliedern und fachlich versierte Zusammenarbeit mit der BaFin.
• Identifikation mit den Werten des öffentlichen Dienstes.

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

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