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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze bei HR-Prozessen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Berliner Zeitung - ein Symbol für unabhängigen Journalismus.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiheit, modernes Büro, Home-Office und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Trage zur gesellschaftlichen Relevanz bei und entwickle Prozesse aktiv weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Offene Teamkultur mit Raum für individuelle Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Berliner Zeitung steht für einen unvoreingenommenen, unabhängigen Journalismus. Wir sind überzeugt, dass eine kritische Presse unverzichtbare Voraussetzung einer funktionierenden Demokratie ist. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ein strukturiertes und zuverlässiges Teammitglied mit einem Blick fürs Detail und Freude an administrativen HR-Prozessen.
Aufgaben
- Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Unterstützung bei Ein- und Austritten (Onboarding & Offboarding)
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu administrativen HR-Fragen
- Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR Administration
- Sehr gute Kenntnisse im Vertrags- und Datenmanagement und in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Freude daran, Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln und zu optimieren
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR Software-Programmen
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Gestaltungsfreiheit und Verantwortung: Du erhältst echten Freiraum, unsere Workflows und Systeme aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Tätigkeit mit Relevanz: Spannende, sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Arbeiten im Herzen Berlins: Modernes Büro direkt am Alexanderplatz mit beeindruckendem Blick über die Stadt, kostenfreien Fahrradstellplätzen und sehr guter ÖPNV-Anbindung.
- Moderne Arbeitsbedingungen: Home-Office, leistungsfähige Tools und ergonomische Arbeitsplätze, kostenfreie Getränke und frisches Obst in unserer Teamküche.
- Wertschätzende Unternehmens- und Teamkultur: Eine offene, kollegiale Atmosphäre, in der individuelle Perspektiven zählen und Teamarbeit gelebt wird.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
HR Operations Specialist (m/w/d) - Berlin Arbeitgeber: Berliner Verlag
Kontaktperson:
Berliner Verlag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Operations Specialist (m/w/d) - Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, nutze dein Netzwerk. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für HR-Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen bereitstellst, die wir für die Auswahl benötigen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du für die Berliner Zeitung arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist (m/w/d) - Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Achte auf Details: Da wir jemanden mit einem Blick fürs Detail suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als HR Operations Specialist passen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verlag vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Berliner Zeitung und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung eines unabhängigen Journalismus verstehst und wie deine Erfahrungen und Werte dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der HR-Administration unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die HR-Prozesse und das Team zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Erkläre, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast und wie du mit verschiedenen Teammitgliedern kommunizierst.