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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with admin tasks, scheduling, and event management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic media house creating the Berliner Zeitung and Berliner Kurier.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, modern office perks, and a supportive team culture.
- Warum dieser Job: Be part of a transformative media industry and grow in a diverse environment.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Bring your organizational skills and communication strengths; experience is a plus.
- Andere Informationen: Located in central Berlin with great transport links and flexible work options.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Medienhaus des Berliner Verlags entstehen die Berliner Zeitung und der Berliner Kurier – von Berlinern für Berliner – klassisch Print und immer stärker Online. Wir sind überzeugt, dass sich die Medienindustrie im Umbruch befindet. Wir gestalten diesen Wandel und erschließen Wege in neue Geschäftsmodelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) für die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH.
Aufgaben
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement sowie die Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung
- UnterstĂĽtzung im Officemanagement, Projektmanagement und Eventmanagement
- Koordination des On- und Offboardings in enger Zusammenarbeit mit HR
Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, wie z.B. Personal Assistant oder Executive Assistant
- Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Kommunikationsstärke, Empathie, lösungsorientiertes Handeln und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
- Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein gutes Zeitmanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Benefits
- Eine unbefristete Anstellung mit Freiraum fĂĽr die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien und nicht zuletzt ein motiviertes Team
- Arbeit in einem modernen Büro in Berlins Mitte mit, guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr, freien Fahrradstellplätzen und neuester Soft- und Hardware
- Höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Eine Unternehmenskultur, in der jede:r Einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedlichste Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einen möglichen Starttermin sowie Gehaltsvorstellungen – fĂĽr Fragen und weitere AuskĂĽnfte stehen wir als HR-Team gern zur VerfĂĽgung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Berliner Verlag
Kontaktperson:
Berliner Verlag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medienbranche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends in der Medienbranche informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen, die der Wandel mit sich bringt, verstehst und bereit bist, aktiv daran teilzunehmen.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Beispiel. Überlege dir eine Situation, in der du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung koordiniert hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv und freundlich bleibst. Stelle Fragen, wenn du etwas nicht verstehst, und zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten von StudySmarter.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH und ihre Medienprodukte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Herausforderungen in der Medienbranche, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Officemanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke, Empathie und lösungsorientiertes Handeln hervorhebst. Zeige, wie du zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens passt.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich deines möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellungen, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verlag vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die Medienbranche. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Trends, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, dem Officemanagement und der Projektorganisation zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Stresssituationen umgegangen bist.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du klar und freundlich mit Geschäftspartner:innen und Gästen interagierst, und bringe Beispiele für deine Empathie und Diskretion.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du Fragen stellst. Frage nach den Erwartungen an die Teamassistenz und wie das On- und Offboarding abläuft, um dein Engagement zu zeigen.
