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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den redaktionellen Alltag und unterstütze das Team mit Überblick und Struktur.
- Arbeitgeber: Die Berliner Zeitung steht für unabhängigen und kritischen Journalismus.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsfreiheit, unbefristete Anstellung, Home-Office und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Medienprojekte und arbeite in einem dynamischen Team in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung als Assistenz.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Teamevents und wertschätzendem Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Berliner Zeitung steht für einen unvoreingenommenen, unabhängigen Journalismus. Wir sind überzeugt, dass eine kritische Presse unverzichtbare Voraussetzung einer funktionierenden Demokratie ist. Für die Redaktion der Berliner Zeitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz, die den redaktionellen Alltag souverän organisiert und unser Team mit Überblick, Struktur und Herz unterstützt.
Aufgaben
- Du hältst der Redaktion den Rücken frei und gestaltest gemeinsam mit deinen Assistenzkolleginnen den Arbeitsalltag strukturiert, verbindlich und mit Überblick.
- Du bist die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Chefredaktion und Redaktion.
- Du unterstützt Geschäftsleitung, Chefredaktion und Ressortleitungen verantwortungsvoll und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Belangen: von Terminkoordination über Dienstplan- und Reisemanagement bis zur Pflege digitaler und analoger Ablagestrukturen.
- Du bist erste Anlaufstelle für Geschäftspartner/innen und Gäste und übernimmst die professionelle Kommunikation, Empfang und Betreuung.
- Du arbeitest aktiv im Projekt- und Eventmanagement mit – von der Planung bis zur Umsetzung redaktioneller Veranstaltungen, Meetings oder Sonderprojekte.
- Du begleitest das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender in enger Zusammenarbeit mit HR und sorgst für einen reibungslosen Start (und Abschied) im Team.
Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistenz.
- Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten.
- Kommunikationsstärke, Empathie und Diskretion zeichnen dich aus.
- Dein lösungsorientiertes Handeln beweist du durch dein proaktives Vorgehen, deine zügige Analyse von Herausforderungen und deinem Angebot an passenden Lösungen für deine Stakeholder.
- Du zeichnest dich durch einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und deine Arbeitsergebnisse aus.
- Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein sehr gutes Zeitmanagement.
- Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse.
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind eine Selbstverständlichkeit für dich.
Benefits
- Gestaltungsfreiheit und Verantwortung: Du erhältst echten Freiraum, unsere Workflows aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Tätigkeit mit Relevanz: Sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, innovative Medienprojekte aktiv mitzugestalten.
- Sichere Perspektive: Unbefristete Anstellung mit Vertrauensarbeitszeit und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Moderne Arbeitsbedingungen: Home-Office-Möglichkeiten und leistungsfähige Tools.
- Arbeiten im Herzen Berlins: Modernes Büro direkt am Alexanderplatz mit beeindruckendem Blick über die Stadt, kostenfreien Fahrradstellplätzen und sehr guter ÖPNV-Anbindung.
- Wertschätzende Unternehmens- und Teamkultur: Eine offene, kollegiale Atmosphäre, in der individuelle Perspektiven zählen, Teamarbeit gelebt wird und regelmäßige Teamevents den Zusammenhalt fördern.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Teamassistenz (w/m/d) - Berlin Arbeitgeber: Berliner Verlag
Kontaktperson:
Berliner Verlag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) - Berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei der Berliner Zeitung bewirbst, zeig, dass du nicht nur auf die Stellenanzeige reagierst, sondern auch eigene Ideen und Vorschläge mitbringst. Das zeigt dein Engagement und deine Hands-on-Mentalität.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Medienbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Berliner Zeitung öffnen kann. Wir alle wissen, wie wichtig Beziehungen sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Berliner Zeitung und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck. Zeig uns, dass du ein Teil des Teams werden möchtest!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) - Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Redaktionsteam bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verlag vorbereitest
✨Informiere dich über die Berliner Zeitung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Berliner Zeitung und ihrer redaktionellen Ausrichtung auseinandersetzen. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Teamassistenz wirst du oft die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Gäste sein. Übe, wie du dich professionell und freundlich präsentierst. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu schärfen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.