Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung des Mahnwesens und Bearbeitung von schwierigen Mahnfällen.
- Unternehmen: Bezirksamt Spandau – ein Ort, an dem du das Leben der Menschen mitgestalten kannst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem engagierten Team mit über 2.000 Kolleginnen und Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Spandau und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Mahnwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3620 - 5014 € pro Monat.
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau: als Leitung des Mahnwesens für das Amt für Weiterbildung und Kultur (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Leitung des Mahnwesens für das Amt für Weiterbildung und Kultur
- Bearbeitung von schwierigen Mahnfällen und Erstellung von Vorgaben/ Grundsatzvorlagen für den Bereich Veränderung von Ansprüchen des Landes Berlin insbesondere für die FB Musikschule und Bibliotheken
- Feststellung, Einleitung und Durchsetzung von Ansprüchen des Landes Berlin für die FB Musikschule und Bibliotheken durch gerichtliche Mahnverfahren
- Schließen von Ratenzahlungsvereinbarungen
- Insolvenzverfahren bearbeiten, Anfertigung von Forderungsaufstellung nach Aufforderung des Insolvenzverwalters
- Korrespondenz mit Schuldnerberatungen und Berufsbetreuern, Erteilung von Auskünften zu Verfahren oder Verträgen
- Verfolgen der Fristen und ggf. erneutes Einleiten der Maßnahmen zur Durchsetzung der Ansprüche
- Aufrechnungsersuchen beim Finanzamt
- Teilnahme an einschlägigen Arbeitsgruppen im Land Berlin
Ihr Profil
- Abgeschlossene Fachhochschul- oder Hochschulabschluss (Bachelor) im Bereich Verwaltung oder einem anderen für das Aufgabengebiet relevanten Fach (z.B. Betriebswirtschaft) bzw. Tarifbeschäftigte mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) und Berufserfahrung im Bereich Mahnwesen/ Forderungsmanagement.
- Kenntnisse über den Aufbau der Bezirksverwaltung und Verwaltungsorganisation
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl
- Gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Finanzielle Anreize
- Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- Herr Mundt ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-5105
- Frau Gröning ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-2294
- Herr Albert ◼ Amtsleitung ◼ (030) 90279-5100
Erforderliche Unterlagen
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Bitte beachten
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
- Bewerbungsfoto nicht erforderlich
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Stellenangebot Leitung des Mahnwesens für das Amt für Weiterbildung und Kultur bei Bezirksamt Spandau von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Jugendamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensbedingungen von Familien einsetzt. Mit einem familienfreundlichen Betriebsklima, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven finanziellen Anreizen und einem modernen Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Leitung des Mahnwesens für das Amt für Weiterbildung und Kultur bei Bezirksamt Spandau von Berlin - Berlin.de erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berliner Verwaltung
Wenn du auf der Website von Berliner Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Leitung des Mahnwesens für das Amt für Weiterbildung und Kultur bei Bezirksamt Spandau von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berliner Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
