Stellenangebot Studentische Hilfskraft (w/m/d) - für das Referat II D bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz - Berlin.de

Jobbörse

Unternehmen

Berliner Verwaltung

Stellenangebot Studentische Hilfskraft (w/m/d) - für das Referat II D bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz - Berlin.de

Berlin Teilzeit Vor Ort

Die Abteilung II - Schulen

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der
Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II D – Schulen – ab dem 01.01.2027 am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Studentische Hilfskraft (w/m/d) - für das Referat II D
Entg.Gr. 5 TV-L | Kennziffer 47/26 | 35,53 % der Wochenarbeitszeit (14 Stunden) | befristet bis zum 31.03.2027 | eine Verlängerung wird angestrebt

Das Fachreferat „Bildung in der digitalen Welt“ koordiniert den strukturellen und inhaltlichen Rahmen für das übergreifende Zusammenwirken der Länder in bildungsrelevanten Fragen des Verantwortungsbereichs. Dies erfordert die Mitgestaltung von Meinungsbildungs- und Entscheidungsprozessen im Rahmen der Befassung der in den jeweiligen Fachzusammenhängen tangierten Gremien der Kultusministerkonferenz sowie die Umsetzung der dazu getroffenen Beschlüsse und Vereinbarungen. Im Zusammenhang mit dem DigitalPakt Schule umfasst die Koordination auch die Kooperation mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

Unterstützung der Sachbearbeitung bei der organisatorischen Begleitung und
Monitoring der Arbeitsprozesse im Referat (z.B. Pflege der Referatsprozessübersicht im MS Teams-Planner zur Überwachung von Terminen und Fristen, Bearbeitung des Referatspostfachs) und organisatorische Unterstützung des Teams (Ablagen, Entwicklung und Pflege von Beschlussübersichten)
Unterstützung der Sachbearbeitung bei der organisatorischen und technischen Unterstützung bei der Geschäftsführung der Gremien und Arbeitsgruppen des Referats (z.B. Pflege der Gremien-E-Mail-Verteiler, Koordination von Terminen und Räumen, Kommunikation mit den Teilnehmenden zu organisatorischen Fragen und bei der Koordinierung der länderübergreifenden Vorhaben im DigitalPakt Schule
Technische Erstellung und Auswertung aller Länderumfragen des Referats
Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen wie Fachtagungen und Gesprächsreihen der Kultusministerkonferenz zur Digitalisierung in Schule
Rechercheaufgaben

Ihr Profil

Studierende (vor Abgabe der Abschlussarbeit), d.h. Personen, die ihr Studium noch nicht abgeschlossen haben (mind. 3. Semester)
Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel)
Interesse an digitalen Tools zur Unterstützung der Bürokommunikation und des kollaborativen Arbeitens; Erfahrungen sind vorteilhaft
Interesse an bildungspolitischen Prozessen
Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
Problemlösekompetenz
Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft

Wir bieten Ihnen

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Weiterbildung

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.

Gute Verkehrsanbindung

Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.

Altersversorgung

Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).

Finanzielle Anreize

Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung sowie Jahressonderzahlungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal!

Link zu uns: https://karriere.kmk.org/Studentische-Hilfskraft-wmd-fuer-das-Referat-II-D-de-j166.html

Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Nolten-Heinrichs (Tel.: 030 25418 479) und für personalrechtliche Fragen Frau Nacak (Tel.: 030 25418 414) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.