Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulen bei Förderprogrammen und verwalte wichtige Mittel für Bildung.
- Unternehmen: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie – ein sicherer Arbeitgeber in Berlin.
- Vorteile: Sicheres Einkommen, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in Berlin aktiv mit und mache einen Unterschied im Leben vieler Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
Unbefristet Anzahl zu besetzender Stellen: 1 Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/-in bzw. Tarifbeschäftigte/-r. Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Wochenstunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Wochenstunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung BUT (Bildungs- und Teilhabepaket) / Lernförderung: Prüfung und Zahlbarmachung von vertraglich vereinbarten Leistungen; Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in Angelegenheiten des BUT insbesondere der Lernförderung; Mittelbewirtschaftung; Statistiken.
- Verfügungsfonds: Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in allen Angelegenheiten des Verfügungsfonds, wie z.B. Fragestellungen zu Honorar-, Werk- und Kooperationsverträgen; Mittelbewirtschaftung.
- Bonus-Programm: Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in allen Angelegenheiten des Bonus Programmes der Schulen, wie z.B. Fragestellungen zu Honorar-, Werk- und Kooperationsverträgen; Mittelbewirtschaftung.
- Abrechnung/Erstattung Schülerfahrten: Berechnung, Prüfung und Anweisung von Fahrtkostenerstattungen für fahrtenbegleitende Dienstkräfte der SenBJF bei Schülerfahrten, Widerspruchsbearbeitung wie z.B. Aufbereitung der Vorgänge zur Abgabe an das Rechtsreferat; Mittelbewirtschaftung; Statistiken.
- Personalkostenbudgetierung: Beratung und Unterstützung von Schulleitungen und Schulaufsicht in allen Angelegenheiten der Personalkostenbudgetierung, insbesondere zu Fragestellungen von Honorar- und Werkverträgen und der Finanzierung von Vertretungseinsätzen außerhalb der PKB (Finanzierungswechsel); Mittelbewirtschaftung.
- Ganztagsschulen Unterstützung Schulaufsicht Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil
Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Für Tarifbeschäftigte: Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte, Facharbeiter für Schreibtechnik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (z.B. mindestens 3-jährige Tätigkeit im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich einer Organisationseinheit, Verwaltungslehrgang I). Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen.
Finanzielle Anreize
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bitte fügen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bei, z. B.: tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung, vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss. Bei Schwerbehinderung/Gleichstellung: Nachweis ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes), ggf. Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Ansprechpartner: bei fachlichen Fragen: Herr Carsten Schönhof, Tel.: 030-90299-5993; bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: Herr Gebauer, Tel.: 030-90227-5669.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter https://www.berlin.de/sen/bjf/.
Stellenangebot Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I - Schwerpunkt Bonusprogramm/Verfügungsfonds (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Jugendamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensbedingungen von Familien einsetzt. Mit einem familienfreundlichen Betriebsklima, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven finanziellen Anreizen und einem modernen Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Berliner Verwaltung.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Berliner Verwaltung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Stellenangebot Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I - Schwerpunkt Bonusprogramm/Verfügungsfonds (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) - Berlin.de bei Berliner Verwaltung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Stellenangebot Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I - Schwerpunkt Bonusprogramm/Verfügungsfonds (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) - Berlin.de bei Berliner Verwaltung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Berliner Verwaltung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Berliner Verwaltung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
