Teamleitung Servicebereich VHS (m/w/d) in Berlin

Teamleitung Servicebereich VHS (m/w/d)

• Bezirksamt Neukölln von Berlin
• BA Neukölln Karl-Marx-Str. 83
• Berufserfahrung (Senior Level)
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Kaufmännische Berufe (Sonstige)

• Vollzeit
• Monatsgehalt: 3.620 - 4.615 EUR
• Publizierung bis: 06.11.2026
• Unbefristet
• Kennziffer: 26_237_Teamleit_Serv_VHS

Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache, der Hermannplatz und die Britzer Mühle, Wegweiser und Tradition. Neukölln ist Leben & Veränderung.

Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in.

Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.

Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven.

Das Bezirksamt Neukölln in Berlin wurde bereits mehrfach für seine herausragende Arbeitgeberqualität ausgezeichnet. Es erhielt unter anderem den "Ausbildungspreis", den "Health Award" und den "Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit", welcher die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz würdigt. Zudem wurde das Bezirksamt mit dem Gütesiegel "familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin" ausgezeichnet, was das besondere Engagement für die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf hervorhebt. Weitere umfangreiche Informationen dazu finden Sie unter dem folgendem Link: https://berlin.de/gfa.

Ihre Aufgaben

Entgeltgruppe: E 9a TV-L

Arbeitszeit: Vollzeit

Besetzbar ab: sofort

Teamleitung des Servicebereichs in der VHS einschließlich operativer Mitarbeit sowie Sachbearbeitung im Mahnwesen und der Einnahmenbewirtschaftung

• Leitung, Steuerung und fachliche Anleitung des Serviceteams (5 Mitarbeitende)
• Wahrnehmung der personellen Führungsverantwortung für die Beschäftigten des Servicebereichs
• Wahrnehmung operativer Service- und Verwaltungsaufgaben im VHS-Betrieb
• Sachbearbeitung im Mahnwesen und in der Einnahmenbewirtschaftung
• Bearbeitung offener Forderungen einschließlich Überwachung der Zahlungseingänge

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• abgeschlosener Verwaltungslehrgang I (VL I)
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büroorganisation und Verwaltung

und mindestens 1 Jahr Berufserfahrungen mit einschlägigen Tätigkeiten nach Abschluss der Ausbildung

Wünschenswert: Fortbildungen zum Thema Teamführung oder Rechnungswesen

Unabdingbare Fachkompetenz:

• Kenntnisse in Teamkoordination und Personaleinsatzplanung zur Sicherstellung der Service-, Sprech- und Erreichbarkeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Präventive Angebote, z. B. 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung betrieblich geförderter Sportangebote, kostenfreie Nutzung von externen Coachings und Beratungen zur mentalen Gesundheit.

Ein kollegiales Arbeitsklima

ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

für Diversity

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Finanzielle Anreize

einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen, betrieblicher Altersvorsorge (Tarifangestellte) sowie ein bezuschusstes Firmenticket/ Hauptstadtzulage (bis einschl. A13Z bzw. E 13)

#J-18808-Ljbffr