Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Referat Personalverwaltung und entwickle innovative Strategien.
- Unternehmen: Sekretariat der Kultusministerkonferenz mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitsmodelle und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IB Personalverwaltung ab 01.10.2026 am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen: Referatsleitung (m/w/d) Personal Entg.Gr. 15 mit Zulage nach AT1 TV-L 100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden) zunächst befristet bis 31.12.2030 (Entfristung wird angestrebt).
Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat I B ist für den Bereich Personalverwaltung verantwortlich. Dieses Aufgabengebiet umfasst die Leitung des Referates I B für alle Angelegenheiten der Personalverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Referates
- Strategische Weiterentwicklung der Personalverwaltung durch Analyse und Reorganisation bestehender Strukturen und Prozesse
- Konzeption, Planung und Umsetzung von (strategischen) Projekten im Personalbereich inkl. Leitung von Transformations- und Veränderungsprojekten sowie Sicherstellung von Zielerreichung, Budgeteinhaltung und Qualität
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement durch vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Personalrat, Gleichstellung, Führungskräfte)
- Steuerung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung effizienter Abläufe
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/ oder Beamtenrecht
- Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung mit Personalverantwortung
- Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu führen, zu entwickeln und Veränderungsprozesse zu begleiten
- Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement
- Fähigkeit zur Steuerung umfangreicher Projekte, insbesondere im Kontext von Organisationsentwicklung oder Digitalisierung
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in Reorganisation, Prozessoptimierung und Change-Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
- Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten
- Konfliktlösungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig hoher Integrationskraft
Finanzielle Anreize
Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung sowie Jahressonderzahlungen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).
Diversity
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Weiterbildung
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.
Altersversorgung
Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.
Gute Verkehrsanbindung
Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal! Link zu uns: https://karriere.kmk.org/Referatsleitung-mwd-Personal-de-j150.html
Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Wonhöfer (Tel.: 0228 501 637) und für personalrechtliche Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html
Hinweise zum Auswahlverfahren: Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Stellenangebot Referatsleitung (m/w/d) Personal bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz - Berlin.de in Bonn Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Jugendamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Lebensbedingungen von Familien einsetzt. Mit einem familienfreundlichen Betriebsklima, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven finanziellen Anreizen und einem modernen Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Referatsleitung (m/w/d) Personal bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz - Berlin.de in Bonn erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Berliner Verwaltung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Berliner Verwaltung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Berliner Verwaltung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Berliner Verwaltung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Berliner Verwaltung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Berliner Verwaltung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Berliner Verwaltung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Berliner Verwaltung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
