Stellenangebot Assistenz der Fachbereichsleitung und Planung nachhaltiger Straßenräume (m/w/d) bei Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin - Berlin.de

Stellenangebot Assistenz der Fachbereichsleitung und Planung nachhaltiger Straßenräume (m/w/d) bei Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin - Berlin.de

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Gestaltung nachhaltiger Straßenräume in einem vielfältigen Team.
  • Unternehmen: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg – ein Ort für kreative Ideen und Gemeinschaft.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sportangebote während der Arbeitszeit und tolle Teamevents.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, besonders von Menschen mit Migrationsgeschichte.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Kiez und mache einen Unterschied in der Stadtplanung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswirtschaft oder verwandten Bereichen, erste Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns! Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Initiierung und Leitung amtsinternen und ämterübergreifenden Plänen, Projekten und Konzepten
  • Koordination/Zuarbeiten zu RdB-Vorlagen, Anfragen des AGH, BA, BVV-Vorlagen, mündl./ schriftl. Anfragen und Beschlüssen BVV
  • Entgegennahme, Erarbeitung und Koord. der Weiterleitung von Informationen und Vorgängen gem. Zuständigkeiten
  • Sicherstellung Informationsflusses zw. BzBm, BA, BVV, Ausschüssen
  • Entwurf Beantwortung von Petitionen, Anfragen BVV, AGH, BVV-Vorlagen des BA
  • Fachbereichsübergreifende Koord. innerhalb SGA und Schnittstellen des BA; Vorbereitung, Teilnahme/Mitwirkung an Terminen, Sitzungen
  • Vorbereitung von Schreiben an Senat, Institutionen und Initiativen; Beschwerdemanagement; Einholen Stellungnahmen, Überwachung Rückläufe, Weiterleitung
  • Bearbeitung Angelegenheiten bes. Bedeutung und Sonderaufgaben i.A. der FBL
  • Beratung Leitung FB Straßen und anderer Ämter; Ideen- und Entscheidungsfindung
  • Erstellung von Protokollen und Vermerken; Sicherstellung Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien
  • Presse- sowie Öffentlichkeitsarbeit für den Fachbereich Straßen; Mitwirkung Pressearbeit der FBL in Austausch mit Pressestelle
  • Koord. von Terminen/Ereignissen
  • Aufbau und Betreuung Multiprojektmanagements aller Projekte des FB; Leitung, Steuerung und Kontrolle der Maßnahmen
  • Analyse und Erstellung von Berichten
  • Vernetzung innerhalb und außerhalb der Berliner Verwaltung
  • Erarbeitung Strategien und Konzepte

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration oder der Fachrichtung Stadt- und Regionalplanung, Architektur, Städtebau, Verkehrsplanung bzw. vergleichbarer Fachrichtungen.
  • Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Veranstaltungen und Sitzungen in den Nachmittags- bzw. Abendstunden, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit erforderlich.
  • Erfahrung im Bereich der bezirklichen und räumlichen Verkehrsplanung sowie Stadt- und Infrastrukturplanung, Erfahrung im Umgang bzw. in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien, Erfahrung in interdisziplinärer Projektarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen erwünscht.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden. Vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer), Nachweis über geforderte Qualifikation, aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis, Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen.

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Herr Sühring ◼ 030 / 90298 4057 ◼ ZBB@ba-fk.berlin.de Kontaktperson für fachliche Fragen: Frau Henneberger (FE) ◼ 030 / 90298 8007 ◼ Melanie.Henneberger@ba-fk.berlin.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben!“.

Stellenangebot Assistenz der Fachbereichsleitung und Planung nachhaltiger Straßenräume (m/w/d) bei Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Team zu arbeiten, das sich für eine bürgernahe und nachhaltige Verwaltung einsetzt. Hier profitieren Sie von einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, während der Arbeitszeit Sport zu treiben, was zu Ihrem Wohlbefinden beiträgt. Zudem fördern wir aktiv Teambuilding-Maßnahmen und bieten Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

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Kontaktdaten:

Berliner Verwaltung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Assistenz der Fachbereichsleitung und Planung nachhaltiger Straßenräume (m/w/d) bei Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin - Berlin.de erhalten könnten

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Berliner Verwaltung. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Assistenz der Fachbereichsleitung und Planung nachhaltiger Straßenräume (m/w/d) bei Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Koordination
Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Öffentlichkeitsarbeit
Verhandlungsgeschick
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Berliner Verwaltung klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.