Stellenangebot Assistenz in der Gruppe Fachtechnik im Hochbauamt bei Bezirksamt Pankow von Berlin - Berlin.de

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt? Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben? Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft? Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen! Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Gruppen- und Sachgebietsleitung bei übergeordneten Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Dritten
• Selbstständiges Erstellen von Statistiken, Darstellungsmethoden, Schreibarbeiten, Vervielfältigung
• Erstellen von GGO-konformen Schriftstücken und aktive Unterstützung der Gruppe bei der Einhaltung der formalen Vorgaben
• Organisation u. Vorbereitung Besprechungen, Schulungen, Teamevents etc., inkl. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung
• Erteilung von qualifizierten Auskünften im mündlichen und schriftlichen Publikumsverkehr, allgemeine Korrespondenz, telefonische Erstauskünfte inkl. Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Strategische Organisation des Aktenbestands (digital und analog) nach Maßgaben des Fachbereichs

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Organisationsbereich
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
• Fundierte Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der Büroorganisation sowie Vertrautheit mit den verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards gemäß der Gemeinsamen Geschäftsordnung (GGO)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgaben
• Hohe Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits:

• Gesundheitsmanagement: Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.
• Altersversorgung: Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.08.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.

Erforderliche Unterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
• Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte für Beschäftigte, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten

Ansprechpartner für Ihre Fragen:

Frau Nottrodt, (030) 90295-7531

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.