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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Team und gestalte die Personalarbeit in einer dynamischen Organisation.
- Arbeitgeber: Renommierter Kitaträger in Berlin mit 58 Kindertagesstätten.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Verbindliches Angebot eines Kitaplatzes für deine Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der frühkindlichen Bildung und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Führungserfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Wir über uns: Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von 58 Kindertagesstätten in den spannendsten Bezirken Berlins. In Mitte und Friedrichshain-Kreuzberg sorgen rund 1.500 Mitarbeiter*innen für frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung.
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für die Personalarbeit in einer dezentralen Organisation mit rund 1.500 Beschäftigten und 58 Betriebsstätten; direkte Berichtslinie an die kaufmännische Geschäftsleitung.
- Führung und Steuerung eines HR-Teams (bis zu 10 Mitarbeitende) mit klaren Prioritäten, verbindlichen Standards und messbaren Service-Leveln.
- Stabilisierung, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der HR-Kernprozesse End-to-End (Personaladministration, Vertragsmanagement, Arbeitszeit/Abwesenheiten, Maßnahmen, Trennungsprozesse).
- Operative Gesamtverantwortung für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft inkl. terminsicherer Läufe, Datenqualität, Prozessdisziplin und Fehlerprävention (First Time Right).
- Rechtssichere, pragmatische Umsetzung personalwirtschaftlicher Maßnahmen auf Basis arbeitsrechtlicher, tarif-rechtlicher und kollektivrechtlicher Rahmenbedingungen.
- Handlungssichere, lösungsorientierte Zusammenarbeit in komplexen Beteiligungs- und Mitbestimmungskonstellationen inkl. Personalrat, Frauenvertretung nach LGG und Schwerbehindertenvertretung.
- Aufbau und Etablierung einer wirksamen Personalkostensteuerung inkl. HR-Kennzahlen/KPIs, Reporting und Steuerung eines Personalkostenvolumens von ca. 90 Mio. EUR p. a.
- Re-Integration des operativen Recruitings als administrative End-to-End-Dienstleistung für alle Personalbedarfe.
- Stabilisierung und Neuausrichtung der HR-IT-, Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemlandschaft.
- Schnittstellenverantwortung zur ausgelagerten Personalentwicklung (Geschäftsbereich Akademie).
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Mehrjährige Führungserfahrung in einer HR-Funktion mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung.
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in tarifrechtlichen und kollektivrechtlichen Rahmenbedingungen.
- Nachweisbare, eigenverantwortliche Praxis in der operativen Verantwortung für Entgeltabrechnungen und Zeitwirtschaft.
- Erfahrung in der Personalkostensteuerung sowie im Aufbau und in der Nutzung von HR-Kennzahlen (KPIs).
- Erfahrung in der Stabilisierung sowie in der Neuausrichtung von HR-IT-, Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen.
- Idealerweise Erfahrung in dezentralen Organisationen mit mehreren Standorten.
- Wünschenswert ist Branchenerfahrung in der Sozialwirtschaft, im tarifgebundenen Mittelstand oder Konzern oder im Dienstleistungsbereich.
- Kenntnisse aus Transformations- oder Sanierungssituationen sind von Vorteil.
Klingt spannend? Dann erwartet Sie außerdem:
- Ein attraktives Arbeitsverhältnis bei einem renommierten Kitaträger sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Tarifliche Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 14.
- Jahressonderzahlung | 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche | zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester | eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Zuschuss zum Firmenticket.
- Anspruchsvolle Aufgaben mit Raum zur Gestaltung in einem diversen Team sowie vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und Teamentwicklung.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
- Verbindliches Angebot eines Kitaplatzes für Ihre Kinder in einer unserer Kitas.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 03.06.2026 an geschaeftsleitung@kindergaertencity.de. Die Auswahlverfahren finden voraussichtlich am 29.06., 30.06. oder 01.07.2026 im Rahmen eines Assessment-Centers statt. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt.
Stellenangebot Bereichsleiter*in Personal (w/m/d) bei Kindergärten City - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Kontaktperson:
Berliner Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Bereichsleiter*in Personal (w/m/d) bei Kindergärten City - Berlin.de
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Position, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Bereichsleiter*in Personal (w/m/d) bei Kindergärten City - Berlin.de
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Leidenschaft für die Position als Bereichsleiter*in Personal zu zeigen. Erzähl uns, warum du zu Kindergärten City passen würdest und was dich an der Arbeit begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der ausgeschriebenen Stelle zu tun haben. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
Qualifikationsnachweise nicht vergessen: Vergiss nicht, alle wichtigen Qualifikationen und Nachweise beizufügen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Mach es uns leicht, dich zu überzeugen!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu lesen und dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Kindergärten City verschaffen. Informiere dich über die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte der Organisation. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Führungserfahrung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere in Bezug auf HR-Prozesse und Teamführung.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht gefordert sind, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und Regelungen vertraut machst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast und wie du rechtssichere Entscheidungen getroffen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Zusammenarbeit im Team und die Werte von Kindergärten City beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.