Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen und unterstütze die Regionalleitung im Jugendamt.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Mitte von Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Andere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und Unterstützung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Lebensqualität in Berlin bei und arbeite für das Gemeinwohl.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung in Bürokommunikation oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Beschäftigte*r in der Verwaltung des RSD und Assistenz der Regionalleitung
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Jugendamt Mitte von Berlin bietet mit mehr als 400 Fachkräften Tätigkeitsfelder in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Familien. In den Regionen des Bezirks, mit den Bereichen Erziehungs- und Familienberatung, Regional Sozialpädagogischer Dienst und Jugendarbeit gewährleisten wir kurze Wege für Bürgerinnen und Bürger und gute Kiezkenntnisse im Sinne einer gelebten Sozialraumorientierung.
In unserem Hauptstandort in der Karl-Marx-Allee sorgen wir unter anderem für Kitagutscheine, Tagespflege, die Berechnung des Elterngeldes und die Gewährleistung des Unterhaltsvorschusses. Bereichern Sie schon bald eines unserer Teams!
Das Jugendamt im Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.06.2026 eine/n befristete/n: "Beschäftigte*n in der Verwaltung des RSD und Assistenz der Regionalleitung" (m/w/d) Kennziffer: 118/2026
Bewerbungsfrist: 18.05.2026
Entgeltgruppe 5, einzige Fallgruppe, Teil I der Entgeltordnung zum TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihre Aufgabe
- Anlaufstelle im Regionaldienst des Jugendamtes
- Grundklärung von Zuständigkeiten bei Posteingängen etc., ggf. Rückfragen beim Absender; Weiterleitung an interne u. externe Fachkräfte
- Bedienung des RSD-Tagesdienst-Telefons und sofortige Weiterleitung und Zuordnung eingehender Anfragen oder Meldungen zu jungen Menschen u. Familien an die Fachkräfte
- Anschriftenermittlungen unter Nutzung des Olmera-Systems
- Vorfiltern der Informationen und Anliegen für den Tagesdienst (telefonisch, persönlich)
- Teilnahme und Protokollierung bei wöchentlichen Teamsitzungen
- Eingabe von Dokumenten, Falleingabe und Erstcheckeingabe nach Rücksprache mit fallzuständiger Fachkraft in SoPart
- Eingabe von abschließenden Wirkungsevaluationen
- Aktualisierung der Kontaktdaten der Kooperationspartner
Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung der Verträge, Weiterleitung an die internen Dienste sowie Bearbeitung und Weiterleitung der Rechnungen
- Organisierung und Teilnahme von Supervision und Teamtagen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- u. Gesundmeldungen der regionalen Mitarbeiter*innen
- Verwaltung und Abrechnung von Taxi-Gutscheinen, Fahrscheinen, Postwertzeichen, privaten Telefonaten etc.
- Pflege überregionaler und zentraler Dateien, Führung der Geschäftszeichen.-Akten
- Zulieferung von Daten zum Vermieter-Mieter-Modell und conjectFM
- Organisation von Umzügen und der Büroeinrichtung
- Abdeckung der überregionalen Geschäftszimmeraufgaben
Die einzelnen & weiteren Aufgaben des Arbeitsgebietes sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Ihr Profil
Sie haben...als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) eine Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Büro-/Sekretariatsaufgaben oder eine Berufsausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Das bieten wir
- Weiterbildung: Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
- Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
- Gesundheitsmanagement: Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
- ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2026.
Ansprechperson für Ihre Fragen
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Y. Aktas +49 30 9018 23440
Bei fachlichen Fragen: Frau I. Jahn +49 30 9018 45455
Stellenangebot Beschäftigte/r in der Verwaltung des RSD und Assistenz der Regionalleitung - Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) - bei Bezirksamt Mitte von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Kontaktperson:
Berliner Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Beschäftigte/r in der Verwaltung des RSD und Assistenz der Regionalleitung - Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) - bei Bezirksamt Mitte von Berlin - Berlin.de
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Bezirksamt Mitte nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Bezirksamt arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Jugendamtes und über aktuelle Themen in der Verwaltung. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Beschäftigte/r in der Verwaltung des RSD und Assistenz der Regionalleitung - Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) - bei Bezirksamt Mitte von Berlin - Berlin.de
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Bezirksamt Mitte arbeiten möchtest und was dich an der Verwaltung des RSD reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!: Stell sicher, dass du alle notwendigen Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Vergiss nicht, auch relevante Weiterbildungen zu erwähnen!
Bewerbung über unsere Website: Denk daran, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Klicke einfach auf den Button „Jetzt bewerben“!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über das Bezirksamt Mitte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Mitte und seine Aufgaben informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die verschiedenen Bereiche zu erfahren, in denen das Jugendamt tätig ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten für die Verwaltung und Assistenz mitbringst. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da das Arbeitsumfeld im Bezirksamt stark teamorientiert ist, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch zeigst, dass du die Werte des Bezirksamts respektierst.