Stellenangebot Buchungsassistenz (m/w/d) im Bereich Buchführung in der Kosteneinziehungsstelle der Justiz (KEJ) bei dem Amtsgericht Spandau (EG 5) bei Amtsgericht Spandau - Berlin.de

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Kosteneinziehungsstelle der Justiz ist als zentrale Stelle für die Abwicklung der Einnahmen und Ausgaben aus den Verfahren der Gerichte und Staatsanwaltschaften zuständig, soweit diese nicht direkt von der Landeshauptkasse wahrgenommen werden. Darüber hinaus obliegt ihr die Einziehung der Gerichtskosten als Vollstreckungsbehörde.

Ihre Aufgaben:

• Sollstellung von Gerichtskostenforderungen durch Erfassen von Kostenrechnungsdaten
• Buchungen von Einzahlungen und weiteren Daten
• Absetzung von Beträgen
• Stornieren von Beträgen
• Ermittlungen von Einzahlungen
• Vorbereitung von Auszahlungen

In Ihrem Zuständigkeitsbereich kommunizieren Sie mit den Mitarbeitenden der Gerichte und Behörden.

Entgeltgruppe: E 5 TV-L

Besetzbar ab: sofort, nach Maßgabe der haushaltsrechtlichen Beschränkungen

Befristung: unbefristet

Teilzeit, Vollzeit. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und/oder (Notar)fachangestellte/-angestellter, Steuerfachangestellte/-angestellter, Buchhalterin/-halter bzw. vergleichbare entsprechende Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.

Sie bringen zudem mit:

• gute Fach- und Rechtskenntnisse der für die Tätigkeit einschlägigen Vorschriften.

Wir suchen eine kollegiale, hilfsbereite, teamfähige und nachvollziehbar arbeitende Persönlichkeit, die über ein hohes Maß an Belastbarkeit und Stresstoleranz verfügt. Ein kundenorientiertes Verhalten im persönlichen sowie telefonischen Umgang wird als selbstverständlich vorausgesetzt.

Wir bieten:

• Fahrradstellplatz: Sichere und komfortable Fahrradstellplätze direkt am Arbeitsplatz ermöglichen umweltfreundliches und aktives Pendeln.
• Firmenticket: Das VBB-Firmenticket bietet eine kostengünstige und bequeme Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Ein freundliches und unterstützendes Miteinander sorgt dafür, dass sich alle im Team wohlfühlen und gut zusammenarbeiten können.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Beifügung einer Kopie eines aktuellen Arbeitszeugnisses innerhalb von zwei Wochen ab Veröffentlichung zu dem Geschäftszeichen 201 E-4/44 an die Präsidentin des Amtsgerichts Spandau, Altstädter Ring 7, 13597 Berlin. Auf die Übersendung eines Bewerbungsfotos wird verzichtet. Sollten Sie zuvor bereits im öffentlichen Dienst tätig gewesen sein, fügen Sie bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei. Bewerbungsunterlagen werden nur bei beigefügtem Freiumschlag zurückgesandt. Eine Kostenerstattung für Auslagen und Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt nicht. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an: Frau Berg, Tel.Nr. 90157 293 oder per E-Mail verwaltung@ag-sp.berlin.de.