Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze E-Government-Projekte und verbessere digitale Prozesse für die Berliner Verwaltung.
- Unternehmen: Bezirksamt Mitte von Berlin - ein großer Arbeitgeber mit Fokus auf Gemeinwohl.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offenes Teamklima und vielfältige Entwicklungschancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Berlins und verbessere das Leben der Menschen vor Ort.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungsmanagement oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung IKT-Basisdienste
- Informationsschnittstelle der OE StD, Personal und Finanzen (OE) in Abstimmung mit der zuständigen IT-Koordination, den übrigen E-Gov-Lotsinnen bzw. -Lotsen sowie dem bezirklichen Digitalisierungsbeauftragten
- Ansprechperson der OE in E-Government-Projekten
- Fachliche und ggf. funktionale Unterstützung bei der Nutzung der IKT-Basisdienste
- Ermittlung von Änderungsbedarfen für Konfigurationen der IKT-Basisdienste
- Ansprechperson für die zuständigen Geschäftsprozessmanagement- (GPM)
- Multiplikator_in für die Umsetzung der Ergebnisse und verbindlichen optimierten Arbeitsabläufe begleiten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Einführung von optimierten Arbeitsabläufen
- Grundsatzsachbearbeitung E-Government für die OE StD, Personal und Finanzen
- Fachliche Beratung der OE, SE- und Fachbereichsleitungen zu E-Government- und GPO/GPM-Themen sowie bei Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben
- Regelung von Grundsatzangelegenheiten, welche die E-Government-Themen betreffen, und Mitwirkung der Umsetzung landesweiter Vorgaben und Standards
- Koordination des dezentralen Business-Continuity Managements für die OE
- Erarbeitung von Stellungnahmen für die Leitungsebene bzw. politische Gremien
- Durchführung von OE-internen Projekten in Form von Arbeitsgruppen mit den FBL und GL
- Mitwirkung bei der Umsetzung des Querschnittsfeldes Organisation, Prozesse und Digitalisierung
- Durchführung von Datenerhebungen und -analysen und Zusammenführung, sowie Herleitung von Maßnahmen und Vorbereitung entsprechender Handlungsempfehlungen
Entgeltgruppe: E9b Teilzeit, Vollzeit
Besetzbar ab: 01.10.2026 Befristet bis: Unbefristet
Ihr Profil
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbarer Studiengang (Bachelor of Arts)
- Sonstige Tarifbeschäftigte mit vergleichbaren Fähigkeiten und Erfahrungen und/oder Verwaltungslehrgang II. Von Vorteil sind praktische Erfahrungen in den Aufgabengebieten Organisationsmanagement und, oder Informations- und Kommunikationstechnik bzw. mit den Themen Projekt- und, oder Prozessmanagement
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Das bieten wir
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
- Gesundheitsmanagement: Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
- Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weiterbildung: Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis: Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Celik +49 30 9018 23447
Bei fachlichen Fragen: Herr Knuth +49 30 9018 23463
Stellenangebot E-Government-Lotsin bzw. E-Government Lotse (m/w/d) bei Bezirksamt Mitte von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins, die nicht nur krisensicher ist, sondern auch durch ein modernes Arbeitsumfeld besticht. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf Diversity und Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Trainees von einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Möglichkeit, in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden, was langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot E-Government-Lotsin bzw. E-Government Lotse (m/w/d) bei Bezirksamt Mitte von Berlin - Berlin.de erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Berliner Verwaltung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Berliner Verwaltung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Berliner Verwaltung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Berliner Verwaltung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Berliner Verwaltung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Berliner Verwaltung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Berliner Verwaltung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Berliner Verwaltung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
