Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle innovative Archivkonzeptionen und berate Behörden zur elektronischen Archivierung.
- Arbeitgeber: Das Landesarchiv Berlin, das größte Stadtarchiv Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Zuschuss zum Deutschlandticket und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Archivierung und trage zur Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Archivwissenschaftliches Studium oder gleichwertige Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Landesarchiv Berlin erhält als zentrales Staatsarchiv des Landes Berlin die bedeutenden Unterlagen Berliner Behörden und Einrichtungen sowie wichtige Quellen zur Stadtgeschichte und stellt sie der Öffentlichkeit zur Verfügung. Mit über 70.000 laufenden Metern Archivgut aus den letzten Jahrhunderten, international bedeutenden Beständen und umfangreichen digitalen Angeboten hält das Landesarchiv als Berliner Staatsarchiv und zugleich größtes Stadtarchiv Deutschlands Antworten auf die unterschiedlichsten historischen, aber auch aktuellen Fragen bereit.
Wir suchen Sie im Landesarchiv Berlin ab sofort, unbefristet, für das Aufgabengebiet: Entwicklung von archivfachlichen Konzeptionen im Bereich der Behördenbetreuung (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Entwicklung und Durchsetzung von archivfachlichen Konzeptionen zur Sicherung, Bewertung, Übernahme und Erschließung von analogem und elektronischem Archivgut moderner Archivbestände;
- Recherche- und Auskunftstätigkeit;
- Benutzendenberatung und –betreuung einschließlich Dienst beim Benutzendenservice;
- Behördenberatung und –betreuung mit dem Schwerpunkt elektronische Archivierung;
- Umsetzung des IKT-Basisdienstes „elektronische Archivierung“;
- Projektleitung;
- Mitwirkung an Aus-, Fort- und Weiterbildung.
Ihr Profil
- formale Anforderungen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig Archiv (ehem. gehobener Archivdienst) bzw. abgeschlossenes archivisches Fachhochschulstudium (B.A.) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen;
- fachliche Kompetenzen: archivwissenschaftliche Kenntnisse; Kenntnisse des/der Records Management/Schriftgutverwaltung; Kenntnisse der Grundsätze der elektronischen Archivierung; Kenntnisse des Öffentlichen Rechts (insbesondere Archiv-, Datenschutz-, Verwaltungsverfahrensrecht und EGovernmentgesetz Berlin).
Wir bieten Ihnen individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, Hospitationen, Bildungsurlaub und die Berücksichtigung persönlicher Kompetenzen in den Orientierungs- und Jahresgesprächen.
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Wir zahlen nach dem Tarifvertrag der Länder bzw. nach Besoldungsordnung und Sie nehmen teil an regelmäßigen Entgelterhöhungen, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer VBL-Betriebsrente.
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und präventiven Gesundheitsmanagement wie z. B. Sportkurse, ergonomische Büroausstattung.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, ggf. Ernennungsurkunden, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten), Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst).
Organisatorische Fragen: Herr Damijan Terbuc (Admin), damijan.terbuc@kultur.berlin.de; fachliche Fragen: Herr Sven Kriese, kriese@landesarchiv.berlin.de.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie bitten, möglichst vollständige Angaben im Bewerbungsformular zu machen. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Stellenangebot Entwicklung von archivfachlichen Konzeptionen im Bereich der Behördenbetreuung (w/m/d) bei Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Kontaktperson:
Berliner Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Entwicklung von archivfachlichen Konzeptionen im Bereich der Behördenbetreuung (w/m/d) bei Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt - Berlin.de
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Mach dich mit der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt vertraut. Schau dir ihre Projekte und Werte an, damit du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine archivwissenschaftlichen Kenntnisse und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Entwicklung von archivfachlichen Konzeptionen im Bereich der Behördenbetreuung (w/m/d) bei Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt - Berlin.de
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und erkläre, warum du genau für diese Stelle im Landesarchiv Berlin brennst. Lass uns wissen, was dich motiviert und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Nachweise nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse beilegst. Das zeigt uns, dass du die formalen Anforderungen erfüllst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung über unsere Website: Nutze den Button „Jetzt bewerben“ auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über das Landesarchiv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Landesarchiv Berlin und seinen Aufgaben vertraut machen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die aktuellen Projekte und die Bedeutung des Archivs für die Stadtgeschichte zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine archivwissenschaftlichen Kenntnisse und Fähigkeiten in der elektronischen Archivierung verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen zur Behördenberatung
Da ein Schwerpunkt der Stelle auf der Beratung von Behörden liegt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Beratung angehen würdest. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du die Herausforderungen und Bedürfnisse der Behörden kennst und wie du ihnen helfen kannst, ihre Archivierungsprozesse zu optimieren.
✨Sei offen für Weiterbildung
Das Landesarchiv bietet individuelle Entwicklungsmöglichkeiten an. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Kompetenzen zu erwerben. Das unterstreicht dein Engagement und deine Motivation, einen wertvollen Beitrag zu leisten.