Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Entwicklung von Schul- und Sportanlagen aktiv mit und bring dein Organisationstalent ein.
- Unternehmen: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg – ein bunter und vielfältiger Arbeitsplatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und ein sinnstiftender Job.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in deiner Nachbarschaft und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder relevante Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Immobilien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns! Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung aller Grundstücksangelegenheiten unserer Schulstandorte
- Bearbeitung von nachbarschaftsrechtlichen Themen
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen zur Beauftragung, Begleitung, Koordinierung und Abrechnung von Umzügen und Auslagerungen oder anderer externer Dienstleistungen
- Bearbeitung von Miet- und Versorgungsverträgen
- Betriebskostenabrechnungen
- Koordinierung von Medientrennungen
- Begleitung von Themen der baulichen Unterhaltung (Brandsicherheitsschau)
- Veranlassung von Trinkwasserprüfungen
- Mittelbewirtschaftung
Um Ihr Arbeitsgebiet erfolgreich zu meistern, arbeiten Sie in einem offenen und kommunikativen Team, in dem alle ihre individuellen Stärken einbringen. Als Facilitymanager*in ist es wichtig, dass Sie über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit verfügen und in der Lage sind, selbstständig sowie lösungsorientiert zu arbeiten. Darüber hinaus können Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag freuen. Dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten zu nutzen, lässt sich der Job hervorragend mit den Bedürfnissen und Verpflichtungen Ihrer Familie vereinbaren.
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor / Diplom) in der Öffentlichen Verwaltung, Verwaltungswirtschaft, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Studiengänge mit Bezug zu Organisation, Verwaltung, Immobilien oder Infrastruktur
- eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung oder Qualifizierung auf DQR-Niveau 6 in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Bereich, insbesondere Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft
- eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich mit eigenständiger Wahrnehmung von Verwaltungs-, Vertrags- und Koordinierungsaufgaben
Darüber hinaus ist / sind:
- Erfahrung in der Koordination und / oder Überwachung von Instandhaltungs- oder Sanierungsmaßnahmen erwünscht.
- Kenntnisse im Bereich Vertragsmanagement oder im Bereich Gebäude- oder Flächenmanagement erwünscht.
- Kenntnisse im Controlling, Rechnungsbearbeitung oder Kostensteuerung erwünscht.
Homeoffice: Je nach Aufgaben und Projekten besteht die Möglichkeit, Arbeit im Homeoffice zu erledigen. So lassen sich Beruf und Privatleben besser miteinander vereinbaren und der Alltag flexibel gestalten.
Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum für Erholung, Familie und neue Energie.
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Kontaktperson für organisatorische Fragen: Herr Sühring ◼ 90298 4057 ◼ ZBB@ba-fk.berlin.de
Kontaktperson für fachliche Fragen: Herr Westphal ◼ 90298 2840 ◼ bernd.westphal@ba-fk.berlin.de
Weitere Informationen unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/schul-und-sportamt/
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben!“.
Stellenangebot Facilitymanager*in im Schul- und Sportamt (m/w/d) bei Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Team zu arbeiten, das sich aktiv für die Lebensqualität im Kiez einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem klaren Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihr Engagement geschätzt wird. Hier haben Sie die Chance, nicht nur Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Facilitymanager*in im Schul- und Sportamt (m/w/d) bei Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin - Berlin.de erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facilitymanager*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bezirksamt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Schul- und Sportamts und überlege, wie du mit deinem technischen Verständnis und Organisationstalent einen Beitrag leisten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, alle Informationen zu den Anforderungen und dem Team zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Facilitymanager*in im Schul- und Sportamt (m/w/d) bei Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Facilitymanager*in zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres bunten Teams im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Aufgaben im Schul- und Sportamt qualifizieren. Denk daran, dass wir auf Organisationstalent und Eigenverantwortung Wert legen!
Qualifikationen nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle geforderten Nachweise über deine Qualifikationen beifügst. Das können Zeugnisse, Beurteilungen oder Nachweise über Weiterbildungen sein. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über den Bezirk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über Friedrichshain-Kreuzberg informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Bezirks an. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Gemeinschaft.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder dein technisches Verständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Facility Management oder zur Teamdynamik sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei authentisch und du selbst
Versuche nicht, jemand anderes zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Authentizität kommt gut an und hilft, eine Verbindung zu deinem Gegenüber aufzubauen.
