Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Spandau aktiv mit und unterstütze bei sozialen Projekten.
- Unternehmen: Bezirksamt Spandau – ein Ort, an dem du einen echten Unterschied machst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und verbessere das Leben der Menschen in deinem Bezirk.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3073 - 3720 € pro Monat.
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf, per Fachverfahren besonderes elektronisches Behörden Postfach (beBPo))
- Zuständigkeitsprüfungen und -ermittlungen bzw. entsprechende Weiterleitung i.S.d. GGO-Berlin
- Kontaktaufnahme zu den zuständigen Stellen
- Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell
- Telefonische Auskünfte für Bürger/Klienten
- Eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional- und Gruppenleitung
- Führung der An- und Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung
- Materialverwaltung für die Arbeitsgruppe sowie Materialbeschaffung
- Mitteilungsschreiben im Rahmen des § 17 Abs. 3 SGB VIII
- Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe
- Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen im Rahmen des Fachverfahrens SoPart: Anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, einscannen
- Dateneingabe in die Software Mach im Rahmen der Kosten- und Leistungs-Rechnung (KLR)
Das Aufgabengebiet erfordert die Bereitschaft für den Dienst während der Spätsprechzeit bis 18 Uhr am Donnerstag.
BESETZBAR AB: 01.01.2027
BESETZUNGSART: befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer längstens bis zum Datum 31.12.2027
BEWERBUNGSFRIST: 09.07.2026
ARBEITSZEIT: Tarif: Teilzeit mit max. 29,55 WoStd.
BESOLDUNG/ENTGELT: Brutto bei Vollzeit: 3.073 - 3.720 (E5) je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Jugendamt Spandau, Klosterstraße 36, 13581 Berlin
Ihr Profil:
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind. Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- Abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I sowie mindestens einjährige Berufserfahrung nach Abschluss des Lehrgangs oder abgeschlossene Basisqualifikation II der VAk Berlin sowie mindestens einjährige Berufserfahrung nach Abschluss oder andere abgeschlossene Berufsausbildung sowie zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat, Geschäfts- oder Vorzimmer nach Abschluss der Ausbildung
wünschenswert:
- Erfahrungen im Fachverfahren SoPart
- Kenntnisse über die Eingabe von KLR-Daten in einem Fachverfahren
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl
- Gute Verkehrsanbindung
- Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Finanzielle Anreize
- Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
ANSPRECHPERSONEN:
- Frau Kurzawa ◼ Mitarbeiterin Büroleitung ◼ +49 (0)30 90279-2353
- Frau Sänger ◼ Büroleitung ◼ +49 (0)30 90279-2431
- Frau Falk ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-
- Herr Bobzien ◼ Leitung RSD 2 ◼ +49 (0)30 90279-2145
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN:
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN:
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- Nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- Bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- Mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
- Bewerbungsfoto nicht erforderlich
HINWEISE:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Stellenangebot Geschäftsstelle eines Regionalen Sozialpädagogischen Dienstes (m/w/d) bei Bezirksamt Spandau von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Bezirksamt Spandau bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines lebenswerten und modernen Umfelds für über 257.000 Menschen mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Gemeinwohl, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine unterstützende und inklusive Arbeitskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem die Vorteile einer hervorragenden Verkehrsanbindung und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, das Ihr Wohlbefinden in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Geschäftsstelle eines Regionalen Sozialpädagogischen Dienstes (m/w/d) bei Bezirksamt Spandau von Berlin - Berlin.de erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Berliner Verwaltung, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Berliner Verwaltung passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Berliner Verwaltung gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Berliner Verwaltung.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
