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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzteam und gestalte die Haushaltsplanung für das Schul- und Sportamt.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Treptow-Köpenick - ein Ort mit Geschichte und Natur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Modernes Büro und ein kollegiales, vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeinwohl und verbessere das Leben vieler Menschen in Berlin.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Haushaltswesen und eine relevante Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft. Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht, bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen, eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.
Dienststelle: Schul- und Sportamt
Dienstort: Rathaus Köpenick, Alt-Köpenick 21, 12555 Berlin
Kennziffer: 3700 / 5006 1444 / 2026
Besetzbar ab: sofort unbefristet
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 12 bzw. EG 11 Teil I TV-L Bewertungsvermutung
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 21.05.2026
Ihre Aufgaben
- Personelle Verantwortung der Gruppe Finanzen: Wahrnehmung der Führungsfunktion durch Konzeption, Koordinierung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitsabläufe, Arbeitsergebnisse und Aufgabenerfüllung
- Wahrnehmung der Leitungsverantwortung
- Veranlassung aller notwendigen Maßnahmen im Rahmen der Auftragswirtschaft
- Sicherstellung von Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit und Transparenz bei der Beschaffung
- Alleinige Sachbearbeitung durch die Gruppenleitung der folgenden Aufgaben:
- Erarbeitung von Arbeitsanweisungen zur unterschriftsreifen Vorlage sowohl haushälterischer als auch vergaberechtlicher Art für das Schul- und Sportamt
- Vorlage des Haushaltsplanentwurfes an die Amtsleitung, Beratung, Abstimmung und Weiterleitung des durch die Amtsleitung AL genehmigten Entwurfs zur Eingabe an die Ordnungseinheit
- Überwachung der Haushaltsdurchführung im Rahmen der haushaltsrechtlichen Richtlinien, Steuerung des Haushalts, auch vorläufige Haushaltswirtschaft, Haushaltssperre, Jahresabschluss
- Finalisierung des Jahresabschlusses zur unterschriftsreifen Vorlage bei der Amtsleitung
- Fertigung von fachlichen Stellungnahmen und Entscheidungsvorschlägen die Haushaltsplanung und Haushaltsführung betreffend
- Überwachung der regelmäßigen Analysen/Auswertungen der KLR/Controlling, Erarbeitung von finalen Stellungnahmen für Ausgabeentwicklung an die Amtsleitung
- Investitionsplanung: Erarbeitung aller erforderlichen Unterlagen für investive Beschaffungen des Schul- und Sportamtes in Abstimmung mit der Amtsleitung
- Organisation der Haushaltswirtschaft
Ihr Profil
- Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) in den Fachrichtungen Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, wie z.B. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II
- Erforderlich: mehrjährige Berufserfahrung im Haushaltswesen (z.B. Zuwendungsbearbeitung, Haushalts- und Finanzsachbearbeitung)
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
Weiterbildung
Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.
Moderne Büroarbeitsplätze
Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)
Finanzielle Anreize
Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson: organisatorisch: Frau Grabe / bewerbung@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3522 fachlich: Frau Popp / bewerbung.schulspo@ba-tk.berlin.de / 030 90297 2710
Erforderliche Unterlagen: aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis Ausbildungs-/ Studienabschluss, Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre). Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!". Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/
Stellenangebot Gruppenleitung Finanzen (m/w/d) bei Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Kontaktperson:
Berliner Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Gruppenleitung Finanzen (m/w/d) bei Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin - Berlin.de
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein klares Bild von der Stelle, auf die du dich bewirbst. Informiere dich über das Bezirksamt Treptow-Köpenick und die spezifischen Anforderungen der Gruppenleitung Finanzen. Je mehr du über die Organisation und ihre Werte weißt, desto besser kannst du im Gespräch punkten.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Bezirksamt arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Zeige dein Interesse an der Position und an der Arbeit im öffentlichen Dienst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Also, nicht zögern und gleich loslegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Gruppenleitung Finanzen (m/w/d) bei Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin - Berlin.de
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben einzigartig!: Dein Bewerbungsschreiben sollte nicht nur die Standardfloskeln enthalten. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt zu uns passt! Erzähl von deinen Erfahrungen im Finanzbereich und wie du die Herausforderungen in der Gruppenleitung meistern würdest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Stelle als Gruppenleitung Finanzen qualifizieren.
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst. Dazu gehören dein Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Nachweise über deine Ausbildung. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können.
Bewerbung über unser Karriereportal: Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Karriereportal ein. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Klicke einfach auf 'JETZT BEWERBEN!' und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über den Bezirk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bezirk Treptow-Köpenick verschaffen. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen, die das Bezirksamt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten oder Erfahrungen im Haushaltswesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Gruppenleitung Finanzen zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Zielen des Schul- und Sportamtes sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die sowohl seriös als auch bequem ist. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich während des Interviews wohlzufühlen.