Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Mahnwesen und die Debitorenbuchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die größte öffentliche Bibliothek Deutschlands mit über 1,2 Millionen Besuchern jährlich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, faire Bezahlung und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit strukturiertem Onboarding und Weiterbildungsprogrammen.
- Warum dieser Job: Gestalte Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft aktiv mit und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium in Verwaltungsrecht oder Finanzen und Erfahrung im Forderungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte Öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.
Organisationseinheit: Kaufmännische Services, Referat Mahnwesen
Eckdaten: Entgeltgruppe E10 TV-L | Vollzeit | unbefristet
Aufgaben
- Leitung und Steuerung des Mahnwesens zunächst im Tandem im Rahmen einer sechsmonatigen Übergangs- und Einarbeitungsphase, anschließend eigenständige Übernahme der Funktion
- Fachliche Führung und Anleitung des Teams sowie Sicherstellung einer qualitätsvollen und einheitlichen Bearbeitung aller Vorgänge im Mahnbereich
- Bearbeitung komplexer und rechtlich anspruchsvoller Mahnfälle, insbesondere bei Widersprüchen, Klageverfahren und gerichtlicher Vertretung der Interessen der ZLB und der Gläubiger*innen
- Entscheidung und Steuerung besonderer Einzelfälle wie Insolvenzen, schwierige Beschwerdevorgänge, Stundungen, Erlasse sowie Pfändungs- und Überweisungsverfahren
- Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung entlang des gesamten End-to-End-Prozesses – von Faktura und Zahlungseingängen bis hin zu Klärfällen, Gutschriften und Stornos
- Mitgestaltung moderner und zukunftsfähiger Prozesse durch Reporting, Datenanalysen sowie die Weiterentwicklung von Digitalisierungs- und Automationslösungen
Profil
- Abgeschlossene Hochschulbildung auf Bacheloreniveau z.B. in den Fächern Verwaltungsrecht, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsfachwirt, Rechtsfachwirt)
- Fundierte Expertise in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement
- Einschlägige Praxis im Dokumentenmanagementsystem, insbesondere in der Führung und Weiterentwicklung der digitalen Akte
- Erfahrung im gerichtlichen Forderungsmanagement, insbesondere in der Erstellung von Klageschriften, der gerichtlichen Vertretung und im Beitreibungsverfahren
- Sicherheit in relevanten Verfahrensgrundlagen, insbesondere bei Fristenläufen, Aktenführung, Insolvenzverfahren und der Landeshaushaltsordnung (LHO)
- Erfahrung in der Bearbeitung von Debitorenprozessen entlang des gesamten End-to-End-Ablaufs
- Erste Führungserfahrungen sowie ein kooperativer und verantwortungsbewusster Führungsstil
Benefits
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen-und Teamtag
- Gute Verkehrsanbindung: Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätzen
- Finanzielle Anreize: Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis
- Gesundheitsmanagement: Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.05.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal. Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.
Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | +49-30-90226-514 | stellenausschreibung@zlb.de
Stellenangebot Gruppenleitung Mahnwesen & Debitorenbuchhaltung (m/w/d) bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin bietet als größte öffentliche Bibliothek Deutschlands nicht nur einen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, sondern auch ein engagiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf gesellschaftliche Relevanz ist die ZLB ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem sinnstiftenden Bereich tätig sein möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Gruppenleitung Mahnwesen & Debitorenbuchhaltung (m/w/d) bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin - Berlin.de erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen im Mahnwesen und der Debitorenbuchhaltung beziehen. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der ZLB sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Bibliotheksarbeit zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Gruppenleitung Mahnwesen & Debitorenbuchhaltung (m/w/d) bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die ZLB interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Mahnwesen und der Debitorenbuchhaltung klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte darauf, dass alles klar und verständlich formuliert ist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über das Berliner Karriereportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung und im Mahnwesen verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Informiere dich über die ZLB
Recherchiere die Zentral- und Landesbibliothek Berlin und ihre Rolle in der Bildungs- und Kulturlandschaft. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der ZLB verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Mahnwesen oder zur Teamdynamik sind immer gut!
