Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite komplexe Abrechnungsfälle und entwickle innovative Lösungen für die Personalverwaltung.
- Unternehmen: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie – der größte Arbeitgeber in Berlin.
- Vorteile: Sicheres Einkommen, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Karriereförderung und Gesundheitsangebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung Berlins aktiv mit und trage zur Verbesserung der Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Studium oder relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
Unbefristet Anzahl zu besetzender Stellen: 1 Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 11 / E 10 TV-L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/r. Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten). Aus Gründen der Personalentwicklung richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Beförderungsbewerbende.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung schwieriger Einzelfälle unter Beachtung der für das jeweilige Rechtsgebiet geltenden besonderen Vorschriften; hierzu zählen z.B.:
- Abrechnungsbearbeitung über das Fachverfahren Integrierte Personalverwaltung (IPV)
- Erfassung, Prüfung und Freigabe von Zahlungsanweisungen im Fachverfahren Profiskal
- Vornahme der Monats- und Jahresabschlussprüfungen
- Beobachtung von grundsätzlichen Entwicklungen bzgl. relevanten Fachgebiete und deren Auswirkung auf die Personalabrechnung
- Konzeptionelle Aufarbeitung grundsätzlicher rechtlicher Entwicklungen für die operative Umsetzung
- Überwachung und Federführung bei größeren Aktionen
- Entwicklung und Aktualisierung von Musterschreiben, Serienbriefen und Vordrucken
- Beteiligung an behördenübergreifenden Arbeitsgruppen; z.B. dem SSC (Service- und Systemunterstützungs-Center) und der Senatsverwaltung für Finanzen
- Stellvertretende Gruppenleitung
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse des Referats, sowie Organisation der Einarbeitung und Ausbildung von Dienstkräften.
Ihr Profil
- Beamtinnen/Beamte: Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. ein Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht, mit überwiegend verwaltungs-, sozial-, politik-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder eine mindestens 2-jährige hauptberufliche Tätigkeit in einem Personal- oder Abrechnungsbereich des öffentlichen Dienstes, die mind. mit der Entgeltgruppe 9b TV-L oder vergleichbar bewertet ist und nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.
- Wünschenswert ist generell eine mindestens 1-jährige hauptberufliche Erfahrung in einem Personal- oder Abrechnungsbereich des öffentlichen Dienstes, die nicht länger als 3 Jahre zurückliegt.
- Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein.
- Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen.
Finanzielle Anreize
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.
Sportangebote
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
- tabellarischen Lebenslauf
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
- vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
- ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)
Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter https://www.berlin.de/sen/bjf/
Stellenangebot Hauptsachbearbeitung der Abrechnungs- und Wirtschaftsstelle in der Personalstelle (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Bildung und das Wohl von über 3,9 Millionen Menschen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben schaffen wir eine unterstützende und familienfreundliche Arbeitsumgebung. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven finanziellen Anreizen und der Chance, aktiv zur Verbesserung der Gesellschaft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Hauptsachbearbeitung der Abrechnungs- und Wirtschaftsstelle in der Personalstelle (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) - Berlin.de erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei du selbst und bringe deine Leidenschaft für die Arbeit zum Ausdruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir sollten darauf achten, dass unser Lebenslauf gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und halte die Informationen prägnant, damit die Leser schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Anschreiben personalisieren:Es ist wichtig, dass wir unser Anschreiben auf die Stelle zuschneiden. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erkläre, warum du die perfekte Wahl für das Team bist. Das macht einen großen Unterschied!
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Unvollständige Bewerbungen werden oft nicht berücksichtigt, also lass uns sicherstellen, dass alles dabei ist!
Bewerbung über unsere Website einreichen:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du schnell eine Rückmeldung erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Abrechnungsbearbeitung oder im Personalwesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Herausforderungen in der Personalstelle sind immer gut.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die sowohl angemessen als auch bequem ist. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich während des Interviews wohlzufühlen.
