Auf einen Blick
- Aufgaben: IT-Koordination und technische Anwenderbetreuung im sozialen Bereich.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf, ein familienfreundlicher Arbeitgeber in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und gute Verkehrsanbindung.
- Andere Informationen: Karrierechancen und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungsinformatik oder verwandten Bereichen, EDV-Kenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders. Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.
Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt. Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.
Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Arbeitsort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet IT-Koordination im Bereich Stab der Amtsleitung. Kennziffer: cw26-046Bü. Bewerbungsfrist: 01.06.2026.
Ihre Aufgaben:
- IT-Koordination, technische und fachliche Anwenderbetreuung im Amt für Soziales;
- selbstständige Entscheidung im Rahmen der übertragenen Zeichnungs- und Anordnungsbefugnis;
- allgemeine IT-Angelegenheiten, IT-Beschaffungen (außer Verbrauchsmittel), Zugriffsrechteverwaltung, BASIS-Koordination;
- Beantwortung von Anfragen der Leitungsebene und Fertigung von Datenbestandsauswertungen mit Datenbankwerkzeugen;
- Systembetreuung aller DV-Verfahren;
- Einrichtung und Pflege der Nutzerberechtigungen;
- Verteilung der Fälle bei Zuständigkeitsänderungen;
- Erfassung und Pflege von Obdachlosenunterkünften;
- Nutzerverwaltung in OLMERA und Ausländerzentralregister;
- Softwareaktualisierungen;
- Problem-Management im Rahmen der 1. Serviceebene;
- Beratung, Betreuung und Schulung der Anwender;
- Vertretung des Amtes für Soziales in überregionalen Arbeitsgruppen;
- Ausbildung und Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A11, E11 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Besetzbar ab: sofort, unbefristet.
Ihr Profil:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes;
- Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder Public Management und jeweils mindestens 2 Jahre Tätigkeit in der Leistungsverwaltung des Sozialgesetzbuch (SGB).
- Zusätzlich erwünscht: Besondere EDV-Kenntnisse (z. B. Erfahrungen in der Programmadministration, Programmierung, Programmeinführung, Access, SQL, Webseitengestaltung).
Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam mehr erreichen. Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freiräume für Ihre Lebensplanung: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung: Zentral gelegen und optimal erreichbar: Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
Diversity: Wir leben Vielfalt: Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.
Karriereförderung: Für beste Karrierechancen: Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Ansprechperson: Frau Katsch / Telefon: 030 / 9029-13811
- Vertretung: Frau Cani / Telefon: 030 / 9029-12805
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Diplom- bzw. Bachelorurkunde
- Nachweise über die geforderte Berufserfahrung
- aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können. Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Stellenangebot IT-Koordination im Bereich Stab der Amtsleitung bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Kontaktperson:
Berliner Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot IT-Koordination im Bereich Stab der Amtsleitung bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle im #TeamBACW ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich im Auswahlprozess berücksichtigen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot IT-Koordination im Bereich Stab der Amtsleitung bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil des #TeamBACW werden möchtest und was dich an der IT-Koordination begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen tabellarischen Lebenslauf erwarten – also keine langen Romane, sondern knackige Infos!
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind: Anschreiben, Lebenslauf, Urkunden und Nachweise. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können. Also lieber einmal mehr checken!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über das Bezirksamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die im Bereich IT-Koordination laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der IT-Koordination unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der IT-Koordination oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für einen Dialog. Eine entspannte Haltung kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und das Gespräch angenehmer zu gestalten.