Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle Kommunikationsstrategien und verbessere den Wissenstransfer in einer der größten Bibliotheken Deutschlands.
- Unternehmen: Zentral- und Landesbibliothek Berlin - ein Ort für Bildung und kulturellen Austausch.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Urlaubstage für eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit strukturiertem Onboarding und internen Weiterbildungsprogrammen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissens und arbeite an sinnstiftenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in relevanten Bereichen und Erfahrung im Wissensmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist mit jährlich über 1,2 Millionen Besucher*innen die größte und meistbesuchte öffentliche Bibliothek Deutschlands. An unseren beiden Standorten – der Amerika-Gedenkbibliothek und der Berliner Stadtbibliothek - bieten wir ein vielfältiges Angebot an Medien, Veranstaltungen und digitalen Services. Mit etwa 350 Beschäftigten gestalten wir die Zukunft des Wissens, fördern Bildung, ermöglichen kulturelle Teilhabe und schaffen Räume für gesellschaftlichen Austausch.
Aufgaben
- Sie erarbeiten Konzepte zur Verbesserung der internen Informationsverfügbarkeit, der Kommunikationsstrukturen und des Wissenstransfers.
- Sie entwickeln Strategien zur Bewertung und regelmäßigen Aktualisierung von Informationen und Wissensständen und steuern deren Umsetzung strategisch.
- Sie arbeiten an der Stärkung der Wiedererkennbarkeit und Erhöhung der Wahrnehmung der Berlin-Sammlungen der ZLB, unter anderem durch die Entwicklung von Kommunikationskonzepten und -strategien.
- Sie bauen und pflegen Kontakte und Netzwerke in enger Abstimmung mit dem Team der Berlin-Sammlungen auf und identifizieren relevante Kooperationspartner.
- Sie konzipieren Workshops und Schulungen, sowohl in Präsenz als auch online, und entwickeln asynchrone digitale Angebote wie Video-Tutorials.
- Sie formulieren und redigieren Texte und ggfs. audio/visuelle Inhalte für die sammlungsbezogene Vermittlungsarbeit zielgruppen- und anlassgerecht; bspw. im Rahmen von Social Media Posts, Video-Tutorials, Infografiken, Mitteilungen, Anleitungen und Handreichungen.
- Sie führen Auskunftsinterviews durch, beraten bei individuellen Auskunftsanfragen und weisen Nutzende in die Benutzung der Bibliothek ein.
Profil
- Sie haben Ihren Hochschulabschluss (mind. Bachelor oder vergleichbarer Abschluss) der Bibliotheks-und Informationswissenschaft, der Geistes- und Kulturwissenschaften, Sozialwissenschaften, Kommunikations- und Medienwissenschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung absolviert und haben bereits Erfahrung im Tätigkeitsfeld.
- Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse von Methoden, Werkzeugen und Technologien des Wissensmanagements und haben Erfahrung in der Erarbeitung von Strategien für die zielgruppenspezifische Vermittlungsarbeit in Kultureinrichtungen.
- Sie haben Kenntnisse über aktuelle Trends in der Entwicklung des nationalen und internationalen Bibliothekswesens und sind bereit, sich in die Abläufe, Organisation und Strukturen von Bibliotheken einzuarbeiten.
- Sie haben Erfahrung in der Ansprache und im Aufbau von externen Netzwerken und sind bereit, proaktiv auf Initiativen, Institutionen und Einzelpersonen zuzugehen und Kooperationen zu initiieren.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und in projektbezogener Arbeit, insbesondere in einem heterogenen Kooperationsumfeld.
- Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Teamfähigkeit und ausgezeichnete Präsentations- und Moderationsfähigkeiten.
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrung mit agilen Methoden sowie in der Drittmittelakquise oder sind bereit, sich in diese einzuarbeiten.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Vermittlung von Informations- und Medienkompetenz sowie Erfahrung in bibliothekarischer Recherche in Suchsystemen und Datenbanken.
Benefits
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen-und Teamtag.
- Gute Verkehrsanbindung: Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätzen.
- Gesundheitsmanagement: Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln.
- Finanzielle Anreize: Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.07.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal. Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Weitere Informationen über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de.
Ansprechpartnerin: Elisabeth Feß | +49-30-90226-514 | stellenausschreibung@zlb.de
Stellenangebot Koordinator*in Wissenskommunikation und Vermittlung der Berlin-Sammlungen (m/w/d) bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter*innen aktiv zur Bildung und kulturellen Teilhabe in einer der lebhaftesten Städte Deutschlands beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Klima und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die ZLB die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Beschäftigten. Zudem profitieren Sie von einer fairen Bezahlung, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und einer hervorragenden Verkehrsanbindung an den zentralen Standorten Kreuzberg und Mitte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Koordinator*in Wissenskommunikation und Vermittlung der Berlin-Sammlungen (m/w/d) bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin - Berlin.de erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen! Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. Je mehr Leute du kennst, desto höher ist die Chance, dass dir jemand einen Fuß in die Tür schiebt.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Organisationen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei der ZLB ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unser Karriereportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber*innen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Koordinator*in Wissenskommunikation und Vermittlung der Berlin-Sammlungen (m/w/d) bei Zentral- und Landesbibliothek Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Berliner Karriereportal bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, klick dich rein und zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die ZLB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Veranstaltungen und die aktuellen Trends im Bibliothekswesen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissensmanagement und in der Kommunikation verdeutlichen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
