Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Prozessverantwortung für wichtige politische Sitzungen und Anfragen.
- Unternehmen: Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung und Prozessverantwortung im Kontext der Senats- und StK-Vor- und Nachbereitung, der Sitzungen des Abgeordnetenhauses, des Rates der Bürgermeister und deren Ausschüsse, schriftliche Anfragen sowie die Bearbeitung aller sonstigen in der Verbindungsstelle anfallenden Vorgänge für die Bereiche Wissenschaft, Forschung, Gesundheit und Pflege.
Weitere Informationen zur Stelle:
- Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) – 2 Stellen
- Entgeltgruppe: E9b TV-L
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist grundsätzlich möglich.)
- Besetzbar ab: voraussichtlich zum 01.08.2026 und zum 01.12.2026 - jeweils unbefristet
- Bewerbungsfrist: 17.06.2026
- Dienstort: SenWGP, Leitung, Warschauer Str. 41-42, 10243 Berlin
Ihr Profil:
- Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (beinhaltet ehem. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) und abgeschlossener Verwaltungslehrgang II.
- Ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Hauptfach Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Sozialwissenschaft, Politikwissenschaft, Kommunikationswissenschaft oder Wirtschaftswissenschaft oder einer Fächerkombination, die im fachlichen Zusammenhang mit den Zuständigkeiten der Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege steht (Bachelor bzw. Fachhochschul-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung.
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Wir sind eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtete Verwaltung, die für die Politikfelder Gesundheit, Pflege sowie Wissenschaft und Forschung zuständig ist.
- Flexible Arbeitszeiten: Die Beschäftigten unserer Verwaltung bestimmen ihre Arbeitszeit im Zeitraum von Montag bis Freitag 6 Uhr bis 19.30 Uhr nach ihren eigenen Bedürfnissen.
- Homeoffice: Homeoffice ist freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich.
- Weiterbildung: Wir machen Ihnen regelmäßig Angebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Gesundheitsmanagement: Bei uns gibt es vielfältige Gesundheits- und Sportangebote.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Bewerbungsbüro: Susan Kämpfer, Z C 17 (V) - 030 9028 2879, Sandra Flügel, Z C 18 - 030 9028 2618
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen. Ich bitte um Übermittlung von Lebenslauf, dienstlicher Beurteilung oder Zeugnissen der letzten 3 Jahre, Nachweisen über Berufsabschlüsse/Studienabschlüsse, Nachweisen über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen und soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuellen Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.06.2026 über den Button "Jetzt bewerben!".
Hinweis: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen: https://www.berlin.de/sen/wgp/
Stellenangebot Koordinierung und Prozessverantwortung im Kontext der Senats- und StK-Vor- und Nachbereitung (Kennzahl 35/26) bei Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege in Berlin bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die sich dem Wohl der Bürgerinnen und Bürger widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Verwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern sorgt auch für ein gesundes Arbeitsumfeld. Als Teil eines großen und engagierten Teams in einer pulsierenden Metropole profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsplatz und der Chance, aktiv an zukunftsorientierten Politikfeldern mitzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die Senatsverwaltung und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir wissen, worum es geht, hinterlassen wir einen bleibenden Eindruck.
✨Sei authentisch!
Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Wir wollen nicht nur die perfekte Antwort geben, sondern auch zeigen, wer wir wirklich sind und was uns antreibt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über den Button 'Jetzt bewerben!' auf unserer Website zu bewerben. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und du die besten Chancen hast, gehört zu werden.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Beziehe dich auf das Anforderungsprofil!:Lies dir das Anforderungsprofil genau durch und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze den 'Jetzt bewerben!' Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordinierung und Prozessverantwortung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Kultur der Senatsverwaltung passt. Ein gepflegtes Äußeres und selbstbewusstes Auftreten hinterlassen einen positiven Eindruck. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position.
