Stellenangebot Leitung der Serviceeinheit Facility Management bei Bezirksamt Pankow von Berlin - Berlin.de

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Die Funktion wird auf der Grundlage eines außertariflichen Dienstvertrages wahrgenommen. Aufgrund der damit verbundenen besonderen Leitungsaufgaben und der erforderlichen kontinuierlichen Verfügbarkeit kommt grundsätzlich nur eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung in Betracht.

Ihre Aufgaben:

• Strategische Gesamtsteuerung der Serviceeinheit gemäß VGG mit fachlicher, organisatorischer und personeller Führung der Bereiche Immobilienmanagement, Innere Dienste, Hochbau sowie Informationstechnik; direkte Führungsverantwortung für die Fachbereichsleitungen, die Gruppenleitung der Wirtschaftsstelle sowie den Stabsbereich.
• Verantwortung für Leistungsqualität, Wirtschaftlichkeit und Zielerreichung der Serviceeinheit sowie Sicherstellung eines effizienten Ressourceneinsatzes über alle Aufgabenspektren hinweg.
• Setzen von fachlichen Leitlinien und Prioritäten, Treffen von richtungssicheren Einzelentscheidungen sowie enge Abstimmung mit der zuständigen Bezirksstadträtin zur strategischen Ausrichtung.
• Verantwortung für Personalmanagement und Organisationsentwicklung (Personalplanung, -auswahl, -einsatz, -betreuung und -qualifizierung), inklusive Fach- und Ressourcenverantwortung bei der Personal- und Sachmittelbewirtschaftung sowie Steuerung des Haushalts (Budget-, Haushalts- und Kostenstellenverantwortung).
• Fachliche Weiterentwicklung der Immobiliendienstleistungen des Bezirks, inklusive Sicherstellung der Bereitstellung der IuK-Technik, Planung und Durchführung von Baumaßnahmen, baulicher Unterhaltung sowie vollständiger Grundstücks- und Liegenschaftsverwaltung.

Ihr Profil:

• Beamtinnen und Beamten (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) der technischen Dienste des Laufbahnzweiges des bautechnischen Dienstes.
• Tarifbeschäftigten (m/w/d): abgeschlossene wiss. Hochschulbildung (Universität oder an einer Technischen Hochschule) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, FM oder auf einem Gebiet der Anlagentechnik bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen und mehrjährige Tätigkeit im Bereich FM, speziell auf dem Gebiet des Haushalts-, Vergabe-, Vertrags- und Honorarrechts und Erfahrungen in der Personalführung einer größeren Struktureinheit sowie Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien und Entscheidungsprozessen.
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
• Kenntnisse moderner Methoden des Personal- und Gesundheitsmanagements sowie Erfahrungen im Einsatz, in der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren sowie IT-gestützter Verwaltungsprozesse.
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, strategisches Denkvermögen, Organisationsgeschick, Entscheidungsstärke sowie eine hohe Ziel- und Ergebnisorientierung.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits:

• Weiterbildung: Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.
• Altersversorgung: Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Bewerbungsfrist: 27.09.2026. Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis

Erforderliche Unterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- o. Prüfungszeugnis)
• für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Bei Fragen: Frau Nottrodt, (030) 90295 7531; bei allg. Fragen: -2200

Wir schätzen und fördern die Vielfalt & Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung o. der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte & diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Das Bezirksamt Pankow fördert auf der Grundlage des Frauenförderplans die Besetzung von Leitungspositionen durch Frauen. Da Frauen in diesem Bereich unterrepräsentiert sind, ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Für verbeamtete Dienstkräfte erfolgt die Übertragung von Führungsaufgaben mit Ergebnisverantwortung gemäß § 97 Landesbeamtengesetz (LBG) zunächst für 2 Jahre auf Probe. Die Gestaltung der persönlichen Rechtsstellung richtet sich nach den laufbahnrechtlichen Bestimmungen. Tarifbeschäftigten wird die Führungsposition vorerst befristet für 2 Jahre übertragen.